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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Massenbearbeitung von Datenfelder

Massenbearbeitung von Datenfelder

Laden Sie Dokumente in Vertragsmanagement und Document Intelligence hoch.
Mit Vertragsmanagement und Document Intelligence können Sie gleichzeitig ein Datenfeld für mehrere Dokumente auf der Suchergebnisseite bearbeiten.
Diese Funktion unterstützt Sie:
  • Taggen Sie archivierte Dokumente.
  • Schließen Sie Dokumente aus.
  • Vereinfachen Sie die Suche nach Dokumenten mit ähnlichen Merkmalen.
Sie können jedes Datenfeld in einem einzelnen Dokument bearbeiten, indem Sie auf dem Register
Übersicht
die Option Bearbeiten
 auswählen. Sie können auch Benutzerdefinierte Datenfelder in der Administrator-Konsole erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Datenfelder einrichten".
Workday beschränkt derzeit die Massenbearbeitung auf etwa 10.000 Dokumente und das Massenlöschen oder -kopieren auf 500 Dokumente.
  1. Klicken Sie auf
    Suchen
    .
  2. Führen Sie eine Suche aus.
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Dokumente, die Sie bearbeiten möchten.
    Sie können das Kontrollkästchen
    Name
    aktivieren, um alle Dokumente auf der Seite auszuwählen. Sie können auch
    auf Alle Elemente auswählen
     klicken, um alle Suchergebnisse auszuwählen.
  4. Wählen Sie im Menü
    "Aktionen"
    die Option Felder bearbeiten aus
    .
  5. Wählen Sie aus der Werteliste
    Datenfelder
     das Feld aus, das Sie bearbeiten möchten.
  6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Zu vorhandenen Werten hinzufügen/ersetzen
      . Sie müssen einen neuen Wert für das Feld "" eingeben oder auswählen.
    • Vorhandene Werte löschen
      : Vertragsmanagement und Document Intelligence löschen den Wert aus allen ausgewählten Dokumenten.
  7. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
Vertragsmanagement und Document Intelligence aktualisieren alle ausgewählten Dokumente mit den hinzugefügten, ersetzten oder gelöschten Datenfeldern, die Sie angeben.