Adobe Sign für eSignaturen einrichten
- Konfigurieren Sie ein bezahltes Adobe Sign-Konto auf Unternehmensebene. Für Adobe Sign ist ein separates Abonnement von Acrobat Pro für Unternehmen erforderlich.
- Richten Sie das Adobe-Konto so ein, dass Sie sich bei Adobe Sign anmelden können. SeeKonzept: Kontoarten für eSignatur .
- Aktivieren Sie Workflow im Konto für Vertragsmanagement und Dokumentenintelligenz, um den Abschnitt eSignatur zu öffnen.
Optimieren Sie die Vertragsverwaltung und automatisieren Sie die Erfassung von eSignatur, indem Sie Adobe Sign mit Vertragsmanagement und Document Intelligence integrieren. Sie können nur eine eSignatur Lösung mit einem eindeutigen Vertragsmanagement und Dokumentintelligenzkonto integrieren.
Die Informationen zum Zeichnungsberechtigten der Gegenpartei werden aus dem Intake-Formular oder aus den eSignatur Tags vorgegeben. Anhand dieser Tags kann der Empfänger der Signaturanforderung Umschläge den entsprechenden Unterzeichnern neu zuweisen und den Signaturblock mit den Informationen des neu zugewiesenen Unterzeichners aktualisieren.
Interne Zeichnungsberechtigte werden in jedem Workflow vordefiniert. Sie können sie durch jeden internen Zeichnungsberechtigten ersetzen, der diesem Workflow zugeordnet ist. Diese Felder können auch eSignatur Tags verwenden, sodass der Empfänger der Signaturanforderung Umschläge den entsprechenden Unterzeichnern neu zuweisen und den Signaturblock mit den Informationen des neuen Unterzeichners aktualisieren kann.
Der Workflow für das Vertragslebenszyklusmanagement fügt automatisch Unterschriften in Dokumente ein, die über Vertragsmanagement und Dokumentenintelligenz gesendet wurden. Wenn Benutzer Dokumente außerhalb von Vertragsmanagement und Document Intelligence senden, muss der Unterzeichnungskoordinator Felder manuell in Adobe Sign platzieren, bevor er sie sendet.
- Klicken Sie aufAdmin.
- Klicken Sie aufIntegrationen.
- Klicken Sie auf dem RegisterIntegrationen von DrittanbieternaufConnectfor Adobe Sign.
- Öffnen Sie auf dem Register Workflow ein aktives Ticket , das die PhaseUnterzeichnenerreicht hat.
- Klicken Sieauf An eSignatur senden.
- Bereiten Sie das Dokument zur Unterzeichnung vor. Abhängig von der Art des Adobe Sign-Kontos melden sich die Koordinatoren beim Einholen von Unterschriften bei folgenden Stellen an:
- Einzelne Konten jedes Mal manuell, wenn ein Vertrag zur eSignatur gesendet wird.
- Unternehmenskonten automatisch unter Verwendung des Kontos des Unternehmens
- Senden Sie das Dokument zur Unterzeichnung.
- Adobe Sign sendet eine E-Mail an die Unterzeichner in der auf der Seite„Unterzeichnen“angegebenen Reihenfolge. Sobald die Unterzeichner das Dokument unterzeichnet haben, verschiebt Adobe das Dokument aus derUnterzeichnungsphase, um die Ausführung anzugeben.