Konzept: Vertragsmanagement und Document Intelligence Dokumenteneditor
In Vertragsmanagement und Document Intelligence haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verwenden Sie Tabellen für Platzhalter.
- Verwenden Sie bei Bedarf Bilder anstelle von Formen.
- Verwenden Sie PNG- oder JPG-Dateien anstelle von Hintergrundbildern.
- Stellen Sie sicher, dass sich die Grafiken nicht überschneiden, bevor Sie das Feature „Vergleichen“ verwenden.
- Löschen Sie unerwünschten Text für das Redlining.
- Speichern Sie Dokumente als DOCX-Dateien. Vertragsmanagement und Document Intelligence konvertieren DOC-Dateien zur Bearbeitung automatisch in DOCX-Dateien.
- Passen Sie falsch platzierte Kopf- oder Fußzeilen an oder entfernen Sie sie, um in die nächste Phase zu gelangen.
- Setzen Sie Seitenumbrüche in doppelte Klammern, um leere Seiten zu vermeiden.
- Aktivieren Sie"Formatierung in Word anzeigen", um Positionen für Seitenumbrüche anzuzeigen.
- Verwenden Sie Microsoft Word für das Web, wenn Sie mehrere Editoren verwenden möchten.
Der Dokumenteneditor für Vertragsmanagement und Document Intelligence unterstützt Folgendes nicht:
- Formulare
- Bilder.
- Durchstreichen-Formatierung für Redlining.
- Bearbeiten Sie .rtf-Dateien.
- Mehrere Benutzer können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten.
- Dokumente mit Inhaltssteuerung
- Kreuzreferenzen
- Aus HTML erstellte Word-Dokumente Aus PDF konvertierte Dokumente werden von Vertragsmanagement und Document Intelligence nicht vollständig unterstützt. Möglicherweise sehen Sie Formatierungsdifferenze.
- Dokumente mit Wasserzeichen Vertragsmanagement und Document Intelligence entfernen sie möglicherweise.
- Dokumente mit XML-Inhalt
- Überschneidungen mit Text und Grafiken, die Probleme beim Generieren roter Linien verursachen
- Formatierungsänderungen, wie Schriften oder Hervorhebungen. Vertragsmanagement und Dokumentenintelligenz erfassen nur verfolgte Änderungen, wenn sich Zeichen ändern.
- Zeiten für verfolgte Änderungen in Microsoft Word außerhalb von Vertragsmanagement und Dokumentintelligenz, da Word keine Zeitzonen anhängen soll.
Wenn Sie mit Inhalten in Word arbeiten, kann XHTML angezeigt werden. Sie können XML-Inhalte mit den folgenden Methoden in ein Word-Dokument integrieren:
- Kopieren und einfügen: Wenn Sie Inhalt von einer Website kopieren und in Word einfügen, wird die XHTML-basierte Formatierung beibehalten.
- Öffnen von .XHTML-Dateien:Word öffnet direkt .XHTML-Dateien und konvertiert sie in ein DOCX-Format.
- Einbettung in Add-Ins oder Makros:Einige Add-Ins oder Makros fügen XHTML-Inhalte in ein Word-Dokument ein.