Konzept: Ask AI
Mit „Ask AI) können Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen und eine zusammenfassende Antwort basierend auf Informationen zu allen oder ausgewählten Dokumenten erhalten, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben. Im Gegensatz zur traditionellen Suche, bei der Sie einzelne Dokumente manuell durchlesen, fasst Ask AI die relevantesten Informationen in Sekundenschnelle mit Links zu den Quelldokumenten zusammen. Sie können Ihre Fragen auch speichern, gruppieren und teilen, um Vertragsprüfungen zu optimieren.
Suchbereich
Wenn Sie Ask AI öffnen, legen Vertragsmanagement und Document Intelligence den Suchbereich automatisch basierend auf der Seite fest, die Sie gerade anzeigen. Sie können diesen Bereich ändern. Welche Bereiche verfügbar sind, hängt von Ihrer aktuellen Seite ab und können die folgenden Suchoptionen umfassen:
- Alle Dokumente: Alle Dokumente, auf die Zugriff möglich ist.
- Dieser Ordner: Nur im aktuellen Ordner.
- Diese Gruppe: In einer bestimmten Dokumentgruppe.
- Dieses Dokument: Das aktuelle Dokument.
- Suchergebnisse: Ihre aktuellen Suchergebnisse.
- Dashboards: ( nur Vertragsintelligenz ): Dashboard-Ergebnisse.
- Workflow Dokumente(nur neueste Version): Nur die aktuelle Version eines Workflow-Dokuments
- Workflow Routing: In Ask AI haben Sie auch die Möglichkeit, durch ein einfaches Chat den richtigen Workflow zu finden. See Mit Ask AI auf Workflows zugreifen
Ask AI befolgt alle Zugriffssteuerungen auf Ordnerebene, sodass nur Ergebnisse für die Dokumente angezeigt werden, für die Sie eine Berechtigung zur Anzeige haben.
Darüber hinaus durchsucht Ask AI die Datenfelder des Dokuments, einschließlich benutzerdefinierter Felder, die möglicherweise nicht im Dokumenttext enthalten sind.
Statusindikatoren
„Ask AI) gibt Ihnen Transparenz in den Prozess der Generierung einer Antwort und in die durchsuchten Quellen. Es kann auch Wertelisten enthalten, um bei Bedarf Fragen zu beantworten.
Sobald Ask AI die Antwort generiert hat, werden die Statusindikatoren nicht mehr angezeigt, sondern die Antwort mit Quellenangaben.
Quellenverifizierung
„Ask AI) bietet Transparenz in der generierten Antwort, sodass Sie die Quelldokumente verifizieren können, die zur generierten Antwort stammen. Sie können:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Schaltfläche, um eine Vorschau des Textauszugs aus dem benannten Dokument anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Quellenschaltfläche aus, um das Dokument zu öffnen. Es wird automatisch zum angeführten Text scrollen.
- Wählen Sie eine Schaltfläche für die Quelle aus, um den Seitenbereich „Felder“ zu öffnen und das relevante Datenfeld hervorzuheben, wenn die Quelle ein benutzerdefiniertes Feld referenziert.
Wenn Sie eine Frage zu einem einzelnen Dokument stellen, fügt Ask AI Inline-Zrufe und einen Abschnitt Quellen in seine Antwort ein.
Unterhaltungen
Sie können mit Ask AI in einem interaktiven Chat interagieren, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Sie stellen eine Follow-up-Frage im selben Chat.
- Ändern des Bereichs der Unterhaltung. Beispiel: Sie können Ihre Suche von allen Dokumenten auf ein einzelnes Dokument beschränken.
- Sie starten eine neue Unterhaltung, um den vorherigen Chat-Verlauf zu löschen.
Gespeicherte Fragen
Sie können Fragen für die zukünftige Verwendung nach folgenden Kriterien speichern und organisieren:
- Speichern Sie zuvor gestellte Fragen.
- Organisieren Sie gespeicherte Fragen in Gruppen.
- Filtern zwischen Ihren privaten Gruppen und Gruppen, die mit Ihnen geteilt wurden.
- Sie führen eine einzelne gespeicherte Frage oder alle Fragen in einer Gruppe gleichzeitig aus.
Best Practices für Abfragen
Um die relevantesten Antworten von Ask AI zu erhalten, folgen Sie den folgenden Best Practices:
- Geben Sie bestimmte Werte an. Stellen Sie möglichst viel Kontext bereit, z. B. Dokumentarten, Datumsbereich, Parteien, Standorte oder bestimmte Klauseln.
- Sie verwenden eine natürliche Sprache. Sie müssen keine speziellen Syntax- oder booleschen Operatoren wie UND/ODER verwenden. Formulieren Sie Ihre Abfrage als vollständige Frage.
- Wiederholen Sie Ihre Fragen. Beginnen Sie mit einer allgemeinen Frage und verwenden Sie das Feature "Unterhaltungen", um Follow-up-Fragen zu stellen, die die Ergebnisse einschränken und die Antwort verfeinern.
Gültige Abfragestruktur
Eine wohlgeformte Abfrage bietet mehrere Kontextpunkte für Ask AI. Beispiel: Zeige alle Hauptservicevereinbarungen nach kalibriertem Recht an, die in den nächsten 90 Tagen ablaufen.
Diese Abfrage ist gültig, da sie eine Dokumentart (Hauptservicevereinbarungen), eine rechtliche Bedingung (nach Kalifornien) und einen Zeitrahmen (Ablauf in den nächsten 90 Tagen) angibt.
Überlegungen
Ask AI:
- Repräsentative Beispiele, jedoch keine erschöpfende Liste aller übereinstimmenden Dokumente. Um vollständige Ergebnisse zu erhalten, verwenden Sie Suche.
- Zitate aus bis zu 25 Dokumenten, um eine Antwort zu generieren
- Kann nicht alle Arten von Fragen beantworten. Folgendes wird nicht beantwortet:
- Sachfragen außerhalb des Dokumentkontexts. Beispiel: Fluggesellschaft.
- Zähl- oder Aggregationsfragen Beispiel: Gesamtwert des Vertrags oder Zählung der Dokumente.
- Anträge auf Rechtsberatung
- Fragen zu proprietären, technischen oder vertraulichen Informationen. Beispiel: Schreiben von Code.
- Für Workflow Dokumente:
- Kann nur Fragen zur neuesten Version eines einzelnen Dokuments beantworten.
- Redlines können nicht ermittelt werden.
- Berücksichtigt keine Dokumentbearbeitungen, es sei denn, Sie speichern sie als neue Version.
- kann keine Fragen zum Workflow-Ticket, Intake-Formular oder zu Kommentaren beantworten.