參考: Workday與 VNDLY 交易欄位的對應
連接器中的某些變更起始從Workday到 VNDLY 的資料調動。Workday的所有交易資料都會依照時間表匯入 VNDLY。若要檢閱時間表,請參閱Workday VNDLY 設定中的「設定排程配置」分頁。如需配置此資訊的詳細資料,請參閱「一般配置」分頁中的「參考:約僱人員與員工基本資料管理設定」主題。
如需API資訊,請參閱交易式Workday連接器API要求。
載入約聘員工變更
此表指出Workday中與約僱人員相關的欄位,以及這些欄位與 VNDLY
工單
或員工基本資料
中欄位的對應方式。 建議您在 VNDLY (而非Workday)中進行變更,以免混淆應在哪個系統中進行變更。Workday | VNDLY | 說明 |
|---|---|---|
正職員工主管編號 | 外部 ID | 人資經理 的外部 ID。 |
主管使用者名稱 | 使用者名稱 | 人資經理 的使用者名稱︰。 |
組織代碼 | 組織單位 | 工單相關組織學分的使用者定義代碼。 |
Workday職位 ID | 職位 ID | 如果使用「職位管理」,則為Workday中使用的相關職位ID。如果工單或員工基本資料的組織未在 VNDLY 的 檔案傳輸 報告中使用「職位管理」,此欄位應為空白。 |
Workday標題 | 職位稱謂 | 約僱人員的職稱,可在Workday的合約記錄中找到。此變更會同時更新Workday VNDLY 中工單和員工基本資料的職位稱謂。 |
Workday約僱人員類型 | 員工類型 | 每當Workday約僱人員類型有所變更時,系統都會傳送此資訊。 |
Workday工時類型 | 工時類型 | 用於Workday中約僱人員的工時類型ID。只要「Workday工時類型」欄位有變更,就會傳送此資訊。 |
職系 | 職系 | 系統會根據所選的職務基本資料填入職系。此項目可以保留空白或填入。 |
Job Profile (職務基本資料) | Job Profile (職務基本資料) | 每當職務基本資料有變更時,系統都會傳送此資訊。 |
Workday地點 | 地點 | 此約聘員工在Workday的主要地點。此代碼應參照Workday VNDLY 內的地點資料所載入的代碼。 |
公司
成本中心 區域 業務單位 專案 學程 自訂組織 | 公司
成本中心 區域 業務單位 專案 學程 自訂組織 |
從Workday終止約聘員工
此表指出Workday終止約僱人員任務中的欄位,以及這些欄位與 VNDLY 工單結束強制回應對話方塊中各欄位的對應方式。如果需要在Workday中進行全職正職正職員工轉換,並且必須在 VNDLY 中關閉員工的工單,則必須執行此流程。
Workday | VNDLY | 說明 |
|---|---|---|
參考 ID | 客戶方約聘員工 ID | 即將在Workday離職的約僱人員ID。 |
最後受僱日期 | 結束日期 | 合約終止的日期。 |
離職原因子種類 | 結束原因 | 合約「」的終止原因。 |
職位 ID | 職位 ID | 指出是否要在合約終止時關閉相關職位。 |
從職務徵才需求建立職務
此表指出建立職務徵才需求任務中的欄位,以及這些欄位與 VNDLY作業中各欄位的對應方式。作業徵才需求匯入 VNDLY 後,VNDLY 中的作業會以草稿狀態建立。
Workday | VNDLY | 說明 |
|---|---|---|
組織代碼 | 組織單位 | 工單相關組織學分的使用者定義代碼。 |
職位數 | 職位數 | 定義作業的職位數。 |
僱用原因 | 僱用原因 | 約僱人員「」的僱用原因。僱用原因是根據 「預設約聘員工原因」 設定。 |
開始日期 | 開始日期 | 約聘員工受僱的日期。 |
結束日期 | 結束日期 | 合約終止的日期。 |
Workday標題 | 職位稱謂 | 約僱人員的職稱(可在Workday的約聘員工記錄中找到)。 |
種類 | 職務種類 | VNDLY作業的職務種類。在 VNDLY 中草擬職務時,職務種類會預設為 「」 。 |
摘要 | 職務摘要 | Workday職務基本資料摘要。 若在中進行配置,則可在 VNDLY 中顯示作業摘要。 |
說明 | 職務說明 | Workday職務基本資料說明。 |
地點代碼 | 地點 | 此約聘員工在Workday的主要地點。此代碼應參照 VNDLY 內的地點資料所載入的代碼。 |
每週標準工作時數 | 每週標準工作時數 | 約僱人員每週固定工作時數。 |
人資經理 | 人資經理 | 督導組織「」的經理人員。 |
外部 ID | 外部 ID | 來自Workday 的職務請購, 請購單參考 ID 。 |
貨幣代碼 | 貨幣 | 三個字母的貨幣代碼,用於定義 VNDLY作業貨幣。此三個字母的貨幣代碼是根據中所示的設定定義。 |
Workday職位 | 職位 | 如果使用「職位管理」,則為Workday中使用的相關職位ID。如果工單或員工基本資料的組織未在 VNDLY 的檔案傳輸報告中使用「職位管理」,此欄位應為空白。 |
發布來源 | 發布來源 | 指出發布資料的系統。在Workday中建立作業徵才需求時,系統會將發布來源設為「Workday」 。 |
員工類型 | 員工類型 | Workday中約僱人員使用的 Workday約僱人員類型 ID。 |
工時類型 | 工時類型 | 用於Workday中約僱人員的工時類型ID。 |
職系參考 ID | Job Profile (職務基本資料) | 約僱人員在Workday中使用的職系ID。 |
職務基本資料參考 ID | Job Profile (職務基本資料) | 約僱人員在Workday中使用的職務基本資料ID。 |
公司
成本中心 區域 業務單位 專案 學程 自訂組織 | 公司
成本中心 區域 業務單位 專案 學程 自訂組織 |
從職務徵才需求關閉職務
下表列出了以下欄位,用於識別在Workday中關閉職務徵才需求才需求時應關閉的 VNDLY作業。
Workday | VNDLY | 說明 |
|---|---|---|
外部 ID | 外部 ID | Workday職務徵才需求參考 ID。 |
發布來源 | 發布來源 | 指出發布資料的系統。在Workday關閉作業徵才需求後,發布來源會設為Workday 。 |
載入職缺
此表指出Workday職位中的欄位,以及這些欄位如何對應至 VNDLY 職位。從Workday匯入職位後,您可以在 VNDLY 建立作業時,選取可用職位清單。必須配置
「從可用職位中選取」
設定,才能在建立「 」作業時檢視可用職位的清單。您可以檢視「一般配置」分頁中的「參照︰一般設定」 ,取得更多詳細資料。Workday | VNDLY | 說明 |
|---|---|---|
參考 ID | 職位 | 如果使用「職位管理」,則為Workday中使用的相關職位ID。如果工單或員工基本資料的組織未在 VNDLY 的 檔案傳輸 報告中使用「職位管理」,此欄位應為空白。 |
Workday標題 | 職位稱謂 | 約僱人員的職稱(可在Workday的約聘員工記錄中找到)。 |
組織 | 組織單位 | 工單相關組織學分的使用者定義代碼。 |
員工類型 | 對於 VNDLY 中的員工,員工類型會設為約僱人員。 | |
員工子類型 | 員工類型 | Workday中約僱人員使用的 Workday約僱人員類型 ID。 |
工時類型 | 工時類型 | 用於Workday中約僱人員的工時類型ID。 |
職務基本資料 | Job Profile (職務基本資料) | 約僱人員在Workday中使用的職務基本資料ID。 |
地點 | 地點 | 此約聘員工在Workday的主要地點。此代碼應參照 VNDLY 內的地點資料所載入的代碼。 |