參考︰VNDLY 與Workday交易欄位的對應
此資訊同時適用於「員工基本資料管理」和「延伸人力管理」模組。 如需配置此資訊的詳細資料，請參閱「一般配置」分頁中的「參考：約僱人員與員工基本資料管理設定」主題。
如需API資訊，請參閱交易式Workday連接器API要求。
建立職位
此表指出 VNDLY 職務表上的欄位，以及這些欄位與Workday 「建立職位」任務中欄位的對應方式。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
組織 | 督導組織 | 代表Workday中建立職位的督導組織。 |
建立職位原因 | 職位申請原因 | 指定在Workday職位缺的原因。 |
標題 | 職缺刊登名稱 | 職位的職缺刊登名稱。 |
開始日期
目前日期 | 開放日期 | 職位「」的員工最早開始日期。可以使用「開始日期」或「目前日期」，以較早者為準。 |
開始日期
目前日期 | 最早僱用日期 | 可僱用員工的最早日期。此日期與開始日期不同，開始日期可以相同，也可以更晚。
可以使用「開始日期」或「目前日期」，以較早者為準。 |
員工類型 | 員工子類型 | 只會對應與約僱人員相關聯的員工類型。這通常用於按照角色 () 、存取權等來區段約僱人員。 |
地點 | 地點 | 這是指派給員工的業務據點。 |
工時類型 | 工時類型 | 識別全職或兼職。 |
職系 | 職系 | 這是指派給員工的職系。 |
Job Profile (職務基本資料) | Job Profile (職務基本資料) | 這是員工的職務基本資料。 |
職位 ID 清單 | 職位 ID | 作業傳送至Workday後， Workday會建立職位，Workday 會從Workday擷取職位 ID 傳回 VNDLY，以反映在作業中。 |
建立/更新僱用人選
此表指出 VNDLY 新增候選人表單上的欄位，以及這些欄位與Workday中的建立僱用人選任務的對應方式。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
名字 | 名字 | 僱用人選的Workday名字 (本名)。 |
中間名 | 中間名 | 僱用人選的Workday中間名。 |
姓氏 | 姓氏 | 僱用人選在Workday中的本名姓氏。 |
電子郵件地址 | 電子郵件地址 | 根據 維護聯絡資訊 配置，候選人個人電子郵件信箱會對應到住家或工作聯絡人電子郵件信箱。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
電話號碼 (國家/地區代碼 + 電話號碼) | 國碼 - 電話號碼 | 根據配置，候選人電話號碼會對應到住家或工作。電話裝置類型「」是根據配置「」設定。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
地址行 1 | 住家 - 地址行 1 | Workday中僱用人選住家地址的地址行 1。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
地址行 2 | 住家 - 地址行 2 | Workday中僱用人選住家地址的地址行 2。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
地址行 3 | 住家 - 地址行 3 | Workday中僱用人選住家地址的地址行 3。此欄位的可檢視性已設為不公開。
請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 |
地區分區二
地址行一 (使用當地文字) 地址行 2 (使用當地文字) 地址行 3 (使用當地文字) 地址行 4 (使用當地文字) 城市 城區一 地址行 4 地址行 5 地址行 6 地址行七 地址行 8 地址行 9 | 地區分區二
地址行一 (使用當地文字) 地址行 2 (使用當地文字) 地址行 3 (使用當地文字) 地址行 4 (使用當地文字) 城市 城區一 地址行 4 地址行 5 地址行 6 地址行七 地址行 8 地址行 9 | 可以透過連接器傳送其他地址欄位。
這些其他地址欄位中，使用 VNDLY 的欄位名稱相依地址所在的國家/地區。 範例︰
請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 |
城市 | 住家 - 城市 | Workday中僱用人選的住家地址所在城市。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
郡/縣 | 郡/縣 | 請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 |
城區 | 城區 | 請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 |
州/省 | 住家 - 州/省 | Workday中僱用人選的住家地址所在州/省。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
郵遞區號 | 住家 - 郵遞區號 | Workday中僱用人選住家地址的郵遞區號。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
國家/地區 | 國家/地區 | Workday中僱用人選的住家地址所在國家/地區。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
僱用人選 ID | 僱用人選 ID | 這是在Workday中建立僱用人選之後檢索到的僱用人選/應徵者 ID，或在到職之前預先填入 VNDLY。 |
約聘人員
下表指出 VNDLY 工單上的欄位，以及這些欄位如何對應至Workday中的「約聘人員」任務。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
組織 | 督導組織 | 代表Workday中建立職位的督導組織。 |
開始日期 | 開始日期 | Workday中合約或作業的約聘員工開始日期。 |
聘用約僱人員原因 | 原因 | 與特定員工和合約「」相關聯的原因。注意︰此與建立職位原因不同。 |
職位 ID | 職位 ID | 為員工 () 配置員工的職務的職位 ID。附註︰「職位」僅適用於採用「按職位管理人員任用模型」的督導組織。 |
員工類型 | 員工類型 | 對應至「約僱人員類型」。 |
職務基本資料 ID | 職務基本資料 ID | 對應至指派給合約的Workday職務基本資料。 |
工時類型 | 工時類型 | 識別全職或兼職。 |
地點 | 地點 | 這是指派給員工的業務據點。 |
供應商 | 供應商 | 此為選填項目，用於識別與員工已簽約的供應商。 |
結束日期 | 合約結束日期 | 員工「」的合約結束日期︰。 |
標題 | 職稱 | 與合約「」相關聯的職稱。 |
標題 | 職銜 | 與合約「」相關聯的「職銜」。 |
每週排定時數 | 每週排定時數 | 填入合約的每週排定時數。 |
僱用人選 ID | 僱用人選 ID | 此僱用人選 ID 可辨識為已簽約應徵者，並會反映在 VNDLY 的約聘員工基本資料中。 |
計費費率 | 薪資標準 | (選擇性) 填入員工的合約薪資標準。 |
給薪方式 | 給付頻率 | 選擇性填入員工的給付頻率。 |
貨幣 | 給付貨幣 | (選擇性) 在Workday中填入員工薪資使用的貨幣。 |
客戶方約聘員工 ID | 約僱人員 ID | 系統會使用事件 ID 透過API擷取Workday中建立的約僱人員 ID，並反映在約聘員工基本資料中，以及 VNDLY 的工單上。 |
維護聯絡資訊 - 電子郵件
此表指出 VNDLY 編輯約聘員工基本資料中的欄位，以及該欄位與Workday中的維護聯絡資訊API任務的對應方式。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
電子郵件地址 | 電子郵件地址 | 根據配置，候選人個人電子郵件信箱會對應至私人住家或工作合約電子郵件信箱。 此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
維護聯絡資訊
此表指出 VNDLY 編輯候選人中的欄位，以及這些欄位與Workday維護聯絡資訊API任務的對應方式。附註︰如果有住家地址和電話號碼更新， Workday會進行兩次維護聯絡資訊API呼叫。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
電話號碼 (國家/地區代碼 + 電話號碼) | 國碼 - 電話號碼 | 根據配置，候選人電話號碼會對應到住家或工作。電話裝置類型「」是根據配置「」設定。 此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
地址行 1 | 住家 - 地址行 1 | Workday中僱用人選住家地址的地址行 1。 此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
地址行 2 | 住家 - 地址行 2 | Workday中僱用人選住家地址的地址行 2。 此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
地址行 3 | 住家 - 地址行 3 | Workday中僱用人選住家地址的地址行 3。
請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 |
地區分區二
地址行一 (使用當地文字) 地址行 2 (使用當地文字) 地址行 3 (使用當地文字) 地址行 4 (使用當地文字) 城市 城區一 地址行 4 地址行 5 地址行 6 地址行七 地址行 8 地址行 9 | 地區分區二
地址行一 (使用當地文字) 地址行 2 (使用當地文字) 地址行 3 (使用當地文字) 地址行 4 (使用當地文字) 城市 城區一 地址行 4 地址行 5 地址行 6 地址行七 地址行 8 地址行 9 | 可以透過連接器傳送其他地址欄位。
這些其他地址欄位中，使用 VNDLY 的欄位名稱相依地址所在的國家/地區。 範例︰
請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 |
城市 | 住家 - 城市 | Workday中僱用人選的住家地址所在城市。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
郡/縣 | 郡/縣 | 請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 |
城區 | 城區 | 請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 |
州/省 | 住家 - 州/省 | Workday中僱用人選的住家地址所在州/省。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
郵遞區號 | 住家 - 郵遞區號 | Workday中僱用人選住家地址的郵遞區號。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
國家/地區 | 國家/地區 | Workday中僱用人選的住家地址所在國家/地區。此欄位的可檢視性已設為不公開。 |
變更職務
此表指出 VNDLY 工單編輯表單上的欄位，以及這些欄位與Workday中的變更職務任務的對應方式。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
開始日期
目前日期 | 生效日期 | 代表變更在Workday中生效的生效日期。
請聯絡 VNDLY 以配置此設定。 開始日期是透過「更正合約員工和僱用」流程傳送的。 |
標題 | 職缺刊登名稱 | 職位中「職缺刊登名稱」的更新 |
標題 | 職銜 | 更新職位的職銜 |
VNDLY Workday設定 | 變更職務原因 | 這是透過API傳送的在「設定」中配置的預設「變更職務原因」。 |
地點 | 地點 | 更新指派給員工的業務據點。 |
標準時數/週 | 時間表時數 | 更新合約上的每週時數。 |
結束日期 | 合約結束日期 | 更新員工的合約結束日期︰。 |
計費費率 | 合約薪資標準 | 更新員工的合約薪資標準。 |
公司
成本中心 區域 業務單位 專案 學程 自訂組織 | 費用代碼 | |
Job Profile (職務基本資料) | Job Profile (職務基本資料) | |
員工類型 | 員工類型 | |
工時類型 | 工時類型 |
結束約僱人員
下表列出「工單結束」強制回應對話方塊中的欄位，以及這些欄位如何對應至Workday中的「結束約僱人員合約」任務。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
客戶方約聘員工 ID | 約僱人員 ID | 指出正在Workday中終止的合約。 |
結束日期 | 合約結束日期 | 指定終止合約的日期。 |
結束原因 | 原因 | 識別合約的終止原因。 |
結束日期 | 通知員工截止日期 | 指定通知員工的日期。一律會對應到「結束日期」。 |
結束日期 | 休假前的最後工作日 | 指定合約的最後工作日。一律會對應到「結束日期」。 |
關閉職位 | 關閉職位 | 指出是否要在合約終止時關閉相關職位。 |
關閉職位
此表指出 VNDLY for 約僱人員中「結束職務」中的欄位，以及這些欄位與Workday中「關閉職位」任務的對應方式。只有當您結束有未填缺職位的作業時，才會將這些欄位設為Workday 。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
目前日期 | 關閉日期 | 「關閉日期」一律設為目前日期。 |
預設關閉職位原因 | 關閉原因 |
更正開始日期
此表指出 VNDLY 工單上的欄位，以及這些欄位與Workday中的「更正開始日期」的對應方式。
VNDLY | Workday | 說明 |
|---|---|---|
開始日期 | 開始日期 | 只有在Workday版本為 V39.2 時，才會觸發此任務。
請聯絡 VNDLY 協助配置「」。 |
更正原因 | 留下附註 | (選用) 修改工單時若已填入 「留下備註」 欄位，若無其他更正內容， Workday便會在該欄位填入預設備註。 |