參照︰「一般配置」分頁中的「約僱人員與員工基本資料管理」設定

欄位	說明
已啟用	啟用 Workforce 連接器的「約僱人員或員工基本資料管理」模組。取消勾選此設定時，Workforce 連接器會停用「約僱人員管理」或「員工基本資料管理」模組。
核准後的約聘人員	對於「約僱人員」模組，此設定會在員工接受錄用時，在 Workday 中起始「約聘人員」業務流程。在「員工基本資料管理」模組中，當在 VNDLY 中建立員工基本資料時，此設定會在 Workday 中起始「約聘人員」業務流程。
使用廠商做為供應商參考資訊	此設定僅適用於「員工基本資料管理」模組。建立約僱人員時，啟用 VNDLY 格式的廠商外部 ID。此功能可讓約僱人員連結至 Workday 中的供應商。只有在 VNDLY 和 Workday 中配置了相同的供應商清單時，您才應啟用此功能。選取此設定時，輸入有效 Workday ID 以外的任何值都會導致交易失敗。
已啟用工作流程	在 Workforce Connector 的「約僱人員或員工基本資料管理」模組中啟用 API 異動。必須有此設定才能載入交易資料。與「已啟用」設定類似，若未勾選此設定，Workforce Connector 將無法載入 Workday 與 VNDLY 之間的任何交易資料，並停用「約僱人員或員工基本資料管理」模組。
將僱用人選 ID 設為可編輯	可讓有權限的使用者在 VNDLY 中編輯候選人和約聘人員的僱用人選 ID。預設情況下，您無法在 VNDLY 中編輯僱用人選 ID。
允許編輯受保護的整合欄位	允許您以 VNDLY 編輯約僱人員的職務基本資料、員工類型和工時類型。當您對這些受保護的整合欄位進行變更時，將會觸髮變更職務 API，以更新 Workday 中的相關欄位。
將帳單費率做為薪資標準傳送	此設定僅適用於「待決條件」模組。在 Workday 中以薪資標準從 VNDLY 載入約僱人員的費率。
將廠商外部 ID 對應至 Workday 供應商參考資訊	啟用 VNDLY 格式的廠商外部 ID，以做為供應商參考 ID 載入 Workday。只有在 VNDLY 和 Workday 中配置了相同的供應商清單時，才能啟用此功能。此為必要設定，可確保兩個系統中都存在供應商。您可以使用 Supplier_ID 或 Supplier_Reference_ID 參照供應商。

變更本名

欄位	說明
自動完成	在 Workday 中自動處理「變更本名」業務流程。這表示 Workday 會自動核准所有核准項目，自動略過所有檢閱和待辦事項，並自動隱藏所有通知。如果未選取此設定，在您完成 Workday 中配置的任何必要核准或任務之前，業務流程無法完成。

變更常用名

欄位	說明
自動完成	在 Workday 中自動處理「變更常用名」業務流程。這表示 Workday 會自動核准所有核准項目，自動略過所有檢閱和待辦事項，並自動隱藏所有通知。如果未選取此設定，在您完成 Workday 中配置的任何必要核准或任務之前，業務流程無法完成。
聯絡資訊 Web 服務	指出要使用哪個聯絡人 Web 服務來載入 VNDLY 和 Workday 之間的員工聯絡資訊。建議您選擇「變更住家/工作聯絡資訊」選項 (使用個別 Web 服務變更聯絡資訊)，而非「維護聯絡資訊」選項 (使用單一 Web 服務)。
預設後備電子郵件地址	此設定僅適用於「待決條件」模組。 Workday 需要電子郵件地址才能建立僱用人選記錄。當缺少員工的聯絡資訊時，此欄位可用來指出主要供應商的電子郵件地址，以便在 Workday 中建立員工的僱用人選記錄。

維護聯絡資訊

欄位	說明
自動完成	在 Workday 中自動處理「維護聯絡資訊」業務流程。這表示 Workday 會自動核准所有核准項目，自動略過所有檢閱和待辦事項，並自動隱藏所有通知。如果未選取此設定，在您完成 Workday 中配置的任何必要核准或任務之前，業務流程無法完成。
將住家地址傳送至 Workday	此設定僅適用於「待決條件」模組。將員工的住家地址 (越南盾) 載入至 Workday ( 約僱人員 > 住家聯絡資訊 > 地址區段 )。
通訊用途 (電子郵件)	將員工私人電子郵件信箱或工作電子郵件信箱從 VNDLY 的候選人基本資料載入至 Workday 的約聘人員聯絡資訊。此電子郵件用於 Workday 中的僱用人選記錄和員工記錄。
通訊用途 (電話)	將員工住家或工作電話號碼從其 VNDLY 的候選人基本資料載入至約聘人員的 Workday 聯絡資訊。此電話號碼同時用於僱用人選記錄和員工記錄。
電話類型	指出員工在 Workday 中的電話裝置類型。

職位配置

此區段配置 Workday 中由 VNDLY 觸發的 「建立職位」
業務流程的相關設定。

VNDLY 只會從員工的主要工作單 (VNDLY) 提取職位資料。如果員工有多個工作訂單，則只有 VNDLY 的主要工作訂單會連至 Workday。

欄位	說明
自動完成	在 Workday 中自動處理「建立職位」業務流程。這表示 Workday 會自動核准所有核准項目，自動略過所有檢閱和待辦事項，並自動隱藏所有通知。I 如果未選取此設定，在您完成 Workday 中配置的任何必要核准或任務之前，業務流程無法完成。
使用 Workday VNDLY 產生職位 ID	可讓您以 VNDLY 配置序號，以產生 Workday 職位 ID。VNDLY 序號會取代 Workday 中為新建職位定義的序號。此設定可讓您使用 VNDLY 職位 ID 特有的不同編號慣例，以便在 Workday 中輕鬆識別這些職位。除非有特殊需要，否則建議您不要勾選此設定。範例︰在 VNDLY 中，您的工單可能顯示為 WO00083。在 Workday 中，新建立的職位 ID 可能會顯示為 P-10494。啟用此設定時，Workday 會將 VNDLY ID 載入以取代職位 ID，因此職位 ID 會顯示 WO00083。
限制職務基本資料限制職務基本資料系列限制員工類型限制員工子類型限制地點限制工時類型	透過 Create Position API 建立新職位時，限制從 VNDLY 載入的職位屬性至 Workday。啟用這些設定後，Workday 中的新職位將限制為使用從「VNDLY 職務」、「SOW」角色或「員工基本資料」對應欄位中提取的特定職位值。範例︰如果啟用「限制職務基本資料」設定，則在建立職位時會將 VNDLY 職務基本資料 ID 載入 Workday。您必須啟用「限制地點」設定，以確保您只能僱用位於指定地點的員工。

職位配置的子流程配置

此區段會配置以下每個 「建立職位」
子流程在 Workday 中執行時，VNDLY 應採取的動作︰

指派薪資群組。

編輯指派組織。

我們建議為此設定選取「 自動完成」
選項。

編輯指派組織 - 以組織指派的形式傳送費用代碼 (也必須在費用代碼模組中啟用)。

建議啟用此設定。取消勾選時，VNDLY 不會將費用代碼傳送至 Workday 中的職位。

指派成本計算分配。

申請預設薪酬。

對於每個子流程，您必須選取 3 個可用的動作︰無
、 自動完成
或略過
。

動作	說明
無	VNDLY 不會變更子流程在 Workday 中的執行方式。
自動完成	VNDLY 會在 Workday 中自動處理子流程。這表示 Workday 會自動核准所有核准項目，自動略過所有檢閱和待辦事項，並自動隱藏所有通知。
略過	VNDLY 會自動略過子流程 (如果在業務流程定義中將其定義為可略過)。

關閉職位

此區段僅適用於「或備」模組。

欄位	說明
自動完成	在「關閉職位」業務流程中，自動略過完成步驟之前的所有步驟。如果您未選取此設定，在 Workday 中完成業務流程之前，VNDLY 無法關閉職位。

約聘員工配置

欄位	說明
自動完成	在「約聘人員」業務流程中，自動略過完成步驟之前的所有步驟。若未選取此設定，在 Workday 中完成業務流程之前，VNDLY 無法約聘員工。
使用職稱做為職位稱謂	使用 VNDLY 中的職稱，做為 Workday 中的職位稱謂。
使用職稱做為職銜	使用 VNDLY 中的職稱，做為 Workday 中的職銜。

合約員工配置的子流程配置

此區段會配置以下每個 約聘人員子
流程在 Workday 中執行時，VNDLY 應採取的動作︰

編輯執照

編輯自訂證件

到職程序安排

編輯服務日期。

編輯政府核發證件。

移除退休人員狀態。

更新證件資訊。

建立 Workday 帳戶。

編輯指派組織。

我們建議為此設定選取「 自動完成」
選項。

編輯指派組織 - 以組織指派的形式傳送費用代碼 (也必須在費用代碼模組中啟用)。

建議啟用此設定。取消勾選時，VNDLY 不會將費用代碼傳送至 Workday 中的職位。

編輯護照與簽證。

指派矩陣組織。

對於每個子流程，您必須選取 3 個可用的動作︰無
、 自動完成
或略過
。

動作	說明
無	VNDLY 不會變更子流程在 Workday 中的執行方式。
自動完成	VNDLY 會在 Workday 中自動處理子流程。這表示 Workday 會自動核准所有核准項目，自動略過所有檢閱和待辦事項，並自動隱藏所有通知。
略過	VNDLY 會自動略過子流程 (如果在業務流程定義中將其定義為可略過)。

職務變更配置

欄位	說明
自動完成	在「變更職務」業務流程中，自動略過完成步驟之前的所有步驟。若未勾選此設定，在 Workday 中完成業務流程之前，VNDLY 無法處理任何職務變更。
使用職稱做為職位稱謂	使用 VNDLY 中的職稱，做為 Workday 中的職位稱謂。如果在「約聘人員配置」區段中啟用了「使用職稱做為職位稱謂」設定，我們建議您啟用此設定。
使用職稱做為職銜	使用 VNDLY 中的職稱，做為 Workday 中的職銜。如果已在「約聘員工配置」區段中啟用「使用職稱做為職銜」設定，我們建議您啟用此設定。

職務變更的子流程配置

此區段會配置以下每個「變更職務」子流程在 Workday 中執行時，VNDLY 應採取的動作︰

指派角色

指派薪資群組。

到職程序安排

切換主要職務

變更組織。

我們建議為此設定選取「 自動完成」
選項。

變更組織 - 以組織指派的形式傳送費用代碼 (也必須在費用代碼模組中啟用)。

建議啟用此設定。取消勾選時，VNDLY 不會將費用代碼傳送至 Workday 中的職位。

編輯通知期。

要求員工配股。

建議薪酬。

檢查職位預算。

勾選職務徵才需求。

管理工會成員資格。

申請單次給付

指派成本計算分配。

指派組織角色。

指派矩陣組織。

維護正職員工合約

更新學術任用。

指派上層組織。

學生工讀適用資格

管理正職員工試用期。

指派正職員工團體協約。

對於每個子流程，您必須選取 3 個可用的動作︰無
、 自動完成
或略過
。

動作	說明
無	VNDLY 不會變更子流程在 Workday 中的執行方式。
自動完成	VNDLY 會在 Workday 中自動處理子流程。這表示 Workday 會自動核准所有核准項目，自動略過所有檢閱和待辦事項，並自動隱藏所有通知。
略過	VNDLY 會自動略過子流程 (如果在業務流程定義中將其定義為可略過)。

結束員工合約配置

欄位	說明
自動完成	自動完成「結束約僱人員」業務流程。如果您選取此設定，VNDLY 會略過子流程並結束員工的合約。若未選取此設定，在 Workday 中完成業務流程之前，VNDLY 無法關閉員工合約。
在 Workday 中檢查職位關閉	檢查與「結束員工合約」業務流程相關的職位是否已在 Workday 中關閉。此設定可與排程配置分頁上的結束 Workday 中的聯絡人選項一起使用。
自動結束時檢查職位	指出是否應在 Workday 中關閉職位。若未勾選此選項，該職位會在 Workday 中保持開放狀態，讓您在 VNDLY 中建立新職務時選取該職位。

結束員工合約的子流程配置

此區段會配置以下每個 「結束員工合約」
子流程在 Workday 執行時，VNDLY 應採取的動作︰

建立職務徵才需求

。

指派組織角色

。

對於每個子流程，您必須選取 3 個可用的動作︰無
、 自動完成
或略過
。

動作	說明
無	VNDLY 不會變更子流程在 Workday 中的執行方式。
自動完成	VNDLY 會自動處理子流程。這表示將自動核准所有核准作業，自動略過所有檢閱和待辦事項，並自動在 Workday 中隱藏所有通知。
略過	VNDLY 會自動略過子流程 (如果在業務流程定義中將其定義為可略過)。

職務匯入

欄位	說明
從 Workday 匯入費用代碼	將 Workday 中的成本中心變更載入以 VNDLY (費用代碼資料) 為單位的職務徵才需求。

承建商匯入

欄位	說明
從 Workday 匯入費用代碼	將承包商組織變更從 Workday 載入至 VNDLY 工作指令或員工基本資料。您必須啟用此設定並配置區段對應設定，以確保變更正確載入。除非在 VNDLY 的「工作單設定」下，將「更新主要工作單」的值設為 False ，否則變更將僅套用到該約聘人員的主要工作訂單。
費用代碼表	表示應依照區段對應設定中的配置，從 Workday 載入至 VNDLY 的費用代碼表格欄位。
從 Workday 匯入主管/經理人員	表示當合約方資料載入 Workday 時，是否應將合約方經理人員的資料載入 VNDLY。

區段對應

欄位	說明
區段表格	表示費用代碼表的名稱。如果您已啟用區段對應，則此欄位為必填欄位。
區段欄位	指出區段代碼表中費用代碼欄位的屬性名稱。如果您已啟用區段對應，則此欄位為必填欄位。若要取得 VNDLY 區段欄位，請在 Community 中提交支援個案。
費用代碼欄位	指出會計代碼表中費用代碼欄位的名稱。如果您已啟用區段對應，則此欄位為必填欄位。若要取得 VNDLY 費用代碼欄位，請在 Community 中提交支援個案。