步驟︰建立學生財務通訊
當學生或代理人有任何狀態變更時,您可以自動通知他們︰
- 收款
- 暫停使用的逾期餘額
- 主動通知
- 付款計畫重新計算
- 軟性分揀
- 針對 1 或多個使用個案撰寫訊息和聯絡方式。
- 請存取「維護學生財務通訊原則」任務。安全性︰「Student Financials」功能區中的「Set Up: StudentFinancialsDomain」。
- 填寫原則時,請參考以下說明︰
選項 說明 繼承上層學術單位勾選此核取方塊可取消基本原則,並沿用上層學術單位的原則。建立新原則或編輯現有原則選取此核取方塊可建立或編輯此學術單位的現行政策。現有基準生效日期當您選取現有的政策快照或輸入現有快照的日期時,Workday 會︰- 取消目前的政策。
- 建立指定日期的新原則。
- 指定 Workday 使用的電子郵件地址優先順序。
- (選用) 針對收款通知,配置您的訊息。請參閱「」 步驟︰設定學生收款、破產和沖銷。
- (選用) 針對暫停使用的逾期餘額和主動通知,配置您的訊息。請參閱「」 步驟︰設定逾期餘額的暫停使用指派。
- (選用) 給付計畫重新計算通知︰ 建立學生繳費計畫重新計算時間表。配置您的通訊訊息。
- (選填) 主動放置通知︰ 設定逾期餘額的註冊軟退。選取軟退選通知訊息 ()。
- (選用) 使用您配置的任務手動傳送訊息。
Workday 會在
每晚協調流程
作業中傳送新訊息。