步驟：設定學生收款、破產和沖銷
當學生有逾期未付時，您可以採取以下步驟︰
- 向學生收款
- 將學生送交催收公司。
- 追踪學生破產事件。
- 將學生費用視為損失沖銷。
使用日記帳分組時， Workday會將學生費用沖銷以及來自收款協議的費用新增至學生費用交易群組。
- 存取建立學生暫停使用原因任務。為收款、收款協議和沖銷設定暫停原因。安全性：「Action Items and暫停」功能區中的「Set Up:暫停原因」網域
- 在下列情況下，建立要傳送給學生的電子郵件：
- 將它們加入集合中。
- 請將其送交收款公司。
- 執行其他收款步驟。
- 存取維護學生收款公司任務。新增您可傳送學生交易收款的催收公司。安全性： 「學生財務」功能區中的「Manage: Student Collections」網域
- 存取維護學生文件類型任務。將學生集合做為種類新增。
- 在「學生財務」功能區中，配置「學生費用沖銷事件」業務流程。您可以將業務流程配置為在核准學生費用沖銷時套用沖銷。請參閱步驟：配置業務流程定義。
- 為學生費用沖銷設定科目過帳規則。
- 請使用「學生財務」的應收帳款沖銷原因用途來配置沖銷原因。請參閱步驟：沖銷應收帳款。
- (選用) 根據尋找有逾期費用的學生報告建立自訂報告。尋找有逾期費用的學生報告會傳回所有學生，包括沒有任何逾期費用的學生。Workday建議您透過建立自訂報告來限制結果。範例：建立一份報告，傳回費用逾期超過 100 天的學生。請參閱複製報告。