步驟︰設定學生收款、破產和沖銷
當學生有逾期未付時，您可以採取以下步驟︰
- 向學生收取款項。
- 將學生送至催收公司。
- 追踪學生破產事件。
- 將學生費用當做損失沖銷。
- 存取「建立學生暫停使用原因」任務。為收款、收款協議和沖銷設定暫停原因。安全性︰「動作項目」和「暫停」功能區中的「Set Up: Hold Reasons」網域。
- 建立電子郵件以便在您執行以下操作時傳送給學生︰
- 將其放入集合中。
- 請將其送至催收公司。
- 執行其他收款步驟。
- 存取「維護學生收款公司」任務。新增您可傳送學生交易以進行催收的收款公司。安全性︰「Student Financials」功能區中的「Manage: Student Collections」網域。
- 存取「維護學生文件類型」任務。新增學生集合做為種類。
- 請在「學生財務」功能區中配置「學生費用沖銷事件」業務流程。您可以將業務流程配置為在核准學生費用沖銷時套用暫停使用沖銷。請參閱 「步驟︰配置業務流程定義」。
- 設定科目過帳規則。設定學生費用沖銷的科目過帳規則。
- 請使用「學生財務」的應收帳款沖銷原因用途配置沖銷原因。請參閱 「步驟︰沖銷應收帳款」。
- (選用) 根據「尋找有逾期費用的學生」報告建立自訂報告。「尋找有逾期費用的學生」報告會傳回所有學生，包括沒有任何逾期費用的學生。Workday 建議透過建立自訂報告來限制結果。範例︰建立一份報告，傳回逾期超過 100 天費用的學生。請參閱 「複製報告」。