取消學生退費
安全性︰
「管理︰待處理的學生退費 - 取消」
網域 (位於 Student Financials 功能區)。您可以在結算執行作業取件之前取消您錯誤建立的學生退款，並且︰
- 建立支票或將退款付款存入學生的銀行帳戶。
- 產生退款付款的會計資料。
若要在退款結算後取消退款，您必須同時取消學生退款和結算產生的學生退款付款。範例︰您需要重新開立遺失的退款支票。
- 存取「尋找待處理的學生退費」報告。
- 取消學生退款時，請參考以下說明︰
選項 說明 若要在結算處理前取消︰從 。若要在結算處理前整批取消學生退費，請存取「整批取消待處理的學生退費」任務。若要在結算處理後取消︰從學生退費交易的相關動作功能表中，選取 。 - (選用) 選取「取消相關的待處理退款」核取方塊，以取消相關聯的學生退款，並避免將其包含在未來的結算執行作業中。取消學生退款付款並不會取消相關的學生退款。如果您打算在下次結算執行作業中為學生退款建立付款，請勿取消相關的學生退款。
Workday︰
- 將退款交易的狀態設為「已取消」。
- 當您在不同期間建立和取消學生退款付款時，系統會建立日記帳分錄。
您可以稍後取消相關聯的獎助學金贊助單位退款，以免在未來的結算執行作業中包含該退款。