記錄學生貸項通知單
請在「學生財務」功能區中配置「
學生貸項通知單事件」
業務流程和安全原則。您可以記錄學生貸項通知單，以便︰
- 針對源自舊版系統的付款給學生退款。
- 提供短期預支財務。
Workday 無法將貸項通知單登載至學生費用。
- 存取「記錄學生貸項通知單」任務。
- (選用) 要將日記帳分錄過帳到該機構所屬公司以外的公司，請選取一個覆寫公司。您可以選取與該機構所屬公司同階層的公司。
- (選用) 在「1098-T 影響」欄位中選取「方塊 1 僅影響」選項。您可以包含貸項通知單金額，以減少方塊 1 中的可用付款。範例︰您為學生提供緊急貸款或預支現金，做為預期的助學金，而學生名下有這些帳戶。退款後，我們會從方塊 1 的付款中扣除金額。
- 若要在記錄貸項通知單後立即給學生退款，請選取自動退款。稍後若要為學生退款，請清除此核取方塊。
- 在明細網格中，為學生貸項通知單中的每一項明細新增一列。
- (選用) 在附件分頁上，您可以新增支援此貸項通知單的檔案。
您可以使用
「尋找學生貸項通知單」
報告來尋找過帳到學生帳戶的學生貸項通知單。如果您選擇稍後為學生退款，請為學生貸項通知單建立學生退款。建立退款時，請選取
「退款貸項憑證」
核取方塊。