開立合併獎助學金贊助單位發票
您必須有 2 筆以上狀態為「未付款」或「已部分付款」的獎助學金贊助單位合約發票，但這些發票尚未包含在合併發票 ()中。
安全性： 「學生財務」功能區中的
「Manage: Student Contract Invoicing」
網域您可以將贊助單位跨不同獎助學金贊助單位合約的多份已核准、未付款或已部分付款的發票組合成單一合併文件。此流程可提高管理大量發票時的效率，並提供贊助單位單位義務的合併視圖。
- 存取建立合併獎助學金贊助單位發票任務。
- 填寫標頭︰
選項 說明 Academic Unit (學術單位)請選取您要用於合併發票的學術單位︰。學術層級請選取一個學術層級，篩選條件合併發票 ()中包含的學生。贊助單位請為獎助學金贊助單位單位合併發票 ()選取贊助單位。贊助單位合約請選取要用於合併獎助學金贊助單位發票的贊助單位合約。可用選項取決於所選的學術單位、學術層級和贊助單位。 - 按一下確定。
- 在發票網格 ()中，選取 2 到 1,000 張發票。Workday包含已核准且付款狀態為未付款或已部分付款的發票。Workday不包括已取消、進行中、已完全付款或調整為零的發票。
- 按一下確定。
Workday會建立合併的獎助學金贊助單位發票，並顯示個別發票明細和 Worktag。
在您建立獎助學金贊助單位合併發票後，您可以執行以下任務︰
- 使用「列印合併獎助學金贊助單位發票」任務列印文件。
- 使用「登載獎助學金贊助單位付款」任務，將付款登載至合併文件中的獎助學金贊助單位單位發票。當您申請付款時，個別獎助學金贊助單位單位發票的付款狀態會更新。結果，合併發票的付款狀態也會更新。
- 使用「建立合併獎助學金贊助單位發票版面配置」任務，為已列印的合併發票建立自訂版面配置。
您可以使用
「取消合併獎助學金發票」
任務來取消合併發票。若要執行此任務，您必須擁有「管理︰獎助學金發票 - 取消」網域「」的安全存取權。在下列情況下，您可以取消獎助學金贊助單位合併發票：
- 已支付部分或所有獎助學金贊助單位單位發票。
- 部分 (但並非全部)獎助學金贊助單位單位發票已全額支付。
- 部分 (但非全部)獎助學金贊助單位單位發票將透過貸項調整調整為 0。
當所有的獎助學金贊助單位單位發票都已全額支付，且合併發票付款狀態為「
已付款」
時，您無法取消獎助學金贊助單位單位合併發票。當您取消合併發票() 時，合併發票中的獎助學金贊助單位發票 () 將再次符合資格，可包含在另一張合併獎助學金贊助單位發票 ()中。