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上次更新時間 :2024-04-05
概念︰註冊費用

概念︰註冊費用

您可以使用這些選項,在註冊型費用任務中新增其他可配置的組成要素。

獨立評估每個註冊項目

當您有撥款需求限制學生在獲得津貼後可以修讀的學分和/或課程數量,您可以使用此功能。一旦學生達到這些限額,這些特定課程的費用就會增加。 若要存取此選項,請先在
「維護機構學生財務選項」
任務中選取「
單獨評估每個註冊項目」
核取方塊。
您的大學也可能有建立報告的資金要求,其中包括︰
  • 學生的已報名課程。
  • 每門課程的學分學費費率。
若有針對性的撥款要求,可能需要考慮撥款例外情況,例如對以下項目的限制︰
  • 超額時數的撥款公式
  • 已嘗試課程的重複時數公式撥款
  • 輔導和發展課程的公式撥款
  • 就讀中學雙錄取 (情境)
Workday 在「獎助學金期間記錄」(FAPR) 和「學生財務期間記錄」(SFPR) 業務物件中,提供了專門用於此功能的報告欄位。當您同時選取
「獨立評估各項登記」
核取方塊時,只有這些欄位是有效的報告欄位。
「已登記單位總數」
報告欄位不適用於「獨立評估各項登記」功能。
「獨立評估各項註冊」
核取方塊不能與「適用資格條件」功能搭配使用。

適用資格條件

身為學生財務經理,您可以選取課程區段定義,做為註冊費用中的選用適用資格條件。
如果您需要更靈活地管理註冊費用配置,可以在註冊費用任務和報告中使用「
適用資格條件」
欄位。 此功能可讓您從「課程區段定義」業務物件建立計算,以納入符合計算條件的註冊學分。
您針對目標適用資格的計算必須︰
  • 參照「課程區段定義」業務物件,且
    授權用途
    「計算引擎」
  • 是實例集比較或邏輯計算類型。
雖然
「評估學生計算」
任務無法用於註冊相關費用,但您可以使用此任務來測試「適用資格條件」計算,並在評估費用前確認其篩選條件正確。
若勾選「
個別評估各項註冊」
核取方塊,即無法使用「適用資格條件」功能。

預先計費

輸入 0 做為最大單位,即可在註冊型費用任務中建立計費預先等級。此預先計費可讓您︰
  • 身為總務長,在只有全日制學生的機構註冊課程之前,先計入預期學費。 此功能可讓您在登記前協調贊助單位合約的付款計畫和發票開立事宜。
  • 身為學生,可在報名課程前查看預計學費,有助於製定繳費計畫。
學生註冊第一堂課程後,Workday 即會調整預先計費費用。如果學生未在學期開始日期前註冊,Workday 會將預計費費用調整為 $0。
Workday 會使用「費用評估時間表」做為開始日期,並使用學術期間開始日期做為結束日期。 您可以在
「學術期間日期控制」
任務的
「預先計費結束日期」
欄位中,配置較早的計費結束日期。