新增行事歷事件
- 建立工作時間表行事歷和/或假日行事歷。
- 安全性︰「系統」功能區中的「設定︰行事歷」網域。
「行事歷事件」是假日或工作時間表行事歷中跨越特定期間的項目。
員工無法編輯自己的行事歷事件。若要讓員工編輯工作時間表，請將其工作時間表行事歷配置為使用時間表模式。如果您需要每天安排一個以上的班別或用餐時間，請使用行事歷事件。
- 存取相關報告︰
- 檢視假日行事歷
- 檢視工作時間表行事歷
- 從行事歷的相關動作功能表，選取 。
- (選用) 針對工作時間表事件，輸入要在「工時追踪」的工作時間表上顯示的「顯示名稱」。如果沒有顯示名稱，行事歷事件詳細資料會在「工時追踪」中顯示，但沒有顯示名稱。
- 定義事件的持續時間︰
- 請輸入「開始時間」、「結束時間」和「結束日期」，或
- 如果事件為 24 小時，請選取全天事件。
- (選用) 將用餐新增至具有開始和結束時間的工作時間表事件。一個工作時間表事件最多可新增 2 次用餐。Workday 會從事件的總時長中減去用餐時長。
- 如果事件為重複發生，請選取「重複執行間隔」以啟用「每日」、「每週」或「每月」欄位。當「單次事件」從不重複或以不可預測的間隔發生時，即屬於「單次事件」。範例︰每年不同月份的公司假日。如果每年都有假日，請將其設為重複事件。
- 在「重複範圍」區段中，指定事件的重複執行時間。請輸入結束日期，或將「結束日期」保留空白，讓事件無限期地重複執行。範例︰將「結束日期」保留空白，可讓每年的元旦假日重複重複。
- 定義工作時間表行事歷的工作時數
- 時薪制員工的簽到/簽退時間會排定在周一至週五的下列時間工作︰
- 上午 8:00 至中午 12:00
- 下午 1:00 至 5:00
建立一個名為「簽到/簽退時間表」的工作時間表行事歷，並新增一個名為「員工有簽到/簽退時間 」的事件︰
請為下午 1:00 至 5:00 新增第二個事件。欄位值開始日期2016-01-01開始時間上午 8:00結束日期2016-01-01結束時間中午 12:00重複執行間隔按日重複執行每個工作日重複執行一次選取此選項 - 新增一個每年相同日期的重複性假日
- 您想要在假日行事歷中新增元旦，並讓該假日每年重複執行一次。存取行事歷並使用下列值新增事件︰欄位值開始日期2016-01-01開始時間上午 8:00結束日期2016-01-01結束時間下午 5:00重複執行按月重複執行月1 月當月幾號第 1 名
- 新增 9 月第一個星期一的重複性假日
- 存取假日行事歷並新增每年重複的事件︰欄位值開始日期2016-09-05開始時間上午 8:00結束日期2016-09-05結束時間下午 5:00重複執行按月重複執行月9 月月中的星期別第一個星期一
經理人員可在 Workday 工時追踪的「
我的團隊時間表」
報告的每日或每周行事歷檢視中，檢視和編輯直屬員工的工作時間表區塊。