步驟︰設定和指派顧問
- 設定可指派角色，並為學術記錄或學生組啟用這些角色。請參閱 「設定可指派角色」。
- 建立要提供輔導的學生組。請參閱 「建立學生同類群組」。
設定顧問和顧問角色，將其指派給學生的學術記錄。您可以將顧問指派給以下角色的顧問角色︰
- 個人學術記錄
- 同一個學生組的多筆學術記錄。
- 存取「維護顧問角色選項」任務。選取︰
- 您視為顧問角色的每個角色，對應的「顧問」核取方塊。
- 您希望學生在「檢視我的支援網路」報告中看到的顧問角色，對應的「學生可檢視」核取方塊。
安全性︰「學業輔導」功能區中的「設定︰Advisor Management」網域。 - 存取「建立顧問」任務。指定您要直接指派學術記錄的人員擔任顧問。在 Workday 中被指定為學生員工和學術合作人員的使用者將無法在「建立顧問」任務的任何功能表提示中選取自己，也無法將自己指派為顧問。安全性︰「學業輔導」功能區中的「設定︰Advisor Management」網域。
- 指派顧問擔任學生組或學術記錄上的顧問角色。從學生組或學術記錄的相關動作功能表，選取 。您只能將在「建立顧問」任務中設為顧問的人員指派給學術記錄，其角色必須同時符合以下條件︰
- 已啟用學術記錄。
- 在「維護顧問角色選項」任務中選取做為顧問角色。
請參閱 「概念︰指派角色」。
Workday 會在以下位置顯示顧問和您指派給他們的角色︰
- 檢視「學生支援網路」報告。
- 「檢視我的支援網路」報告 (如果您已將角色設為對學生可見)
在
「維護顧問角色選項」
任務中，Workday 會為您的顧問角色顯示已選取的 「使用中」
核取方塊︰- 啟用學術記錄。
- 學術記錄中已指派給顧問。
- 已排定未來在學術記錄中指派。
為您的顧問角色建立角色型安全群組並配置安全性。您可以直接授權或透過學生組授權顧問存取您指派給他們的學術記錄。
您還可以︰
- 使用「尋找輔導員」報告，檢閱已啟用學術記錄的輔導員，以及目前指派給他們的輔導員角色。
- 請移除或重新指派針對學術記錄或學生組啟用的角色，使其不再是顧問角色。在「維護顧問角色選項」任務中，清除「顧問」核取方塊。對於已啟用學術記錄的角色，您只能針對目前或未來沒有指派的角色，取消勾選顧問核取方塊。