範例：為學生組成員資格建立EIB
此範例說明如何使用傳入EIB產生輸入作業的試算表範本。
身為您所在大學的學生財務管理者，您想要更新「運動型學生」學生的同類群組成員資格。由於您要在短時間內進行許多變更，因此您希望以單一批次更新來完成此任務，而不必在整個Workday中分別進行更新。您還希望能夠重複使用EIB ，以用於未來同類群組成員資格的更新。
若要更新學生組成員資格，您必須︰
- 產生EIB範本。
- 使用整合參考 ID 新增學生組資訊。
- 將試算表附加至整合系統，以更新記錄。
- 請確認已為「Put Student Cohort Membership」Web服務啟用以下設定︰
- 「公用 Web 服務作業」為True。
- 「允許傳入企業介面建置器」的值為True。
- 安全性：「Integration」功能區中的「IntegrationBuild」網域
- 建立EIB：
- 存取建立EIB任務。
- 在任務快顯中，填寫以下欄位，然後按一下「確定」。欄位值或選項名稱學生運動員群組EIB傳入已選取
- 在一般設定頁面上，按一下下一步，顯示取得資料頁面。
- 在資料格式區段中，在Web 服務作業提示中輸入「Put Student Cohort Membership (Web 服務)」。
- 按一下「下一步」，顯示「轉換」頁面。
- 按一下「下一步」，顯示「交付」頁面。
- 按一下「下一步」，顯示「檢閱並提交」頁面。
- 按一下「確定」以建立EIB。隨即顯示檢視整合系統頁面。
- 產生EIB範本：
- 從Student Athlete Cohort EIB的相關動作功能表，選取。
- 在使用資料產生任務中，按一下提交。
- 在「檢視背景處理流程」報告中，按一下「重新整理」，查看完成狀態。當顯示下載通知時，請按一下Put_Student_Cohort_Mementership超連結以下載Excel 檔案。
- 開啟 Excel 檔案。如有必要，請按一下「啟用編輯」以取得編輯權限。
- 填入EIB範本：
- 在試算表索引欄的列中，為第一位學生輸入1。在下一列中，為您新增的每個學生運動員增加一個數字。
- 在您的用戶「」中存取「尋找學生組」報告，並在報告快顯上按一下「確定」。
- 從您要將新進學生運動型成員納入其中的同類群組的相關動作功能表中，選取 。
- 在Integration IDs (整合 ID)頁面上，選取並複制Student_Cohort_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中，將 ID 值貼到「學生組」欄的第一列。
- 在您的用戶「」中，存取「依學術記錄尋找學生」報告。
- 搜尋或使用左側窗格中的篩選條件來縮小結果範圍，找到您要納入同類群組的學生運動達人。
- 從學生姓名的相關動作功能表中，選取 。
- 在整合 ID頁面上，選取並複制Academic_Person_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中，輸入以下值：直條圖項目學生貼上您複製的 ID 值。列 ID輸入1可與「1」試算表索引欄中的值相符。在下一列中，為您新增的每個學生運動員增加一個數字。指派類型ADD指派日期請以 MM/DD/YYYY 的格式輸入今天的日期。
- 重複此流程，直到您完成完學生。
- 儲存並關閉您的 Excel 檔案。
- 啟動EIB
- 存取啟動/排程整合任務。
- 在任務快顯中，輸入這些值，然後按一下「確定」。欄位值整合學生運動員群組EIB執行頻率立即執行
- 在(附件) Put Student Cohort Membership (Web 服務)列中的「值」欄下方，選取「建立整合附件」。
- 在建立整合附件任務中，在附件區段中新增 Excel 檔案，然後按一下確定。
- 在排程整合任務中，按一下「確定」開始整合。
- 在「檢視背景處理流程」頁面上，按一下重新整理，直到完成百分比欄位變為 100%，或狀態變為「已完成」。
- 在執行摘要網格中，確認已處理的總記錄數正確無誤。
Workday會更新指定學生「」的同類群組成員資格。如果在學期的標准開始日期 () 當天或之前發生變更， Workday會重新評估EIB中的學生同類群組。
若要根據學生分組觸發反應，您必須使用
「維護學生財務反應原則」
任務。