建立學生群組
- 設定學生組
- 對於以條件為基礎的同類群組，請建立以下任一項︰
- 使用「尋找學術記錄」報告預存的搜尋條件。
- 安全性︰「學術輔導」功能區中的以下網域︰
- 管理︰學生組
- 管理︰集合中的學生組
您可以建立︰
- 手動同類群組，您可以手動新增和更新其成員。
- 以條件為基礎的同類群組，您可以自動填入和更新其成員。
- 基於同類群組類型的同類群組集合。然後，您可以將角色指派給同類群組集合，讓其他管理者能夠建立、維護和檢視他們有權存取的同類群組。
請考慮您要建立的同類群組。同類群組一旦建立後，即無法變更。
- 存取下列任一任務︰
- 建立學生群組
安全性︰「學業輔導」功能區中的「管理︰Student Cohort」網域。- 建立要集合的學生群組
安全性︰「學業輔導」功能區中的「集合」網域中的管理︰Student Cohorts。如果管理者在學術單位中具有角色，同時在集合中也具有角色，則無論他們使用哪個任務。具有同類群組集合 (而非學術單位) 角色的管理者，可使用「為集合建立學生群組」。 - 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 Academic Unit (學術單位)您可以為有權存取的學術單位建立同類群組。控制哪些人可以存取同類群組。學術層級與學術單位一起控制可存取同類群組的人員。群組類型顯示您在「維護學生同類群組類型」任務中為該機構建立的同類群組類型。如果同類群組類型已包含在某個集合中，系統會填入「建立學生群組」任務中的「集合」欄位。收款- 在「建立學生同類群組」任務中，會自動顯示與同類群組類型相關聯的集合。
- 在「為集合建立學生群組」任務中，選取集合。您可以選取集合，以定義要指派給該集合的同類群組類型。
只有當您有權存取「學業輔導」功能區中的「Set Up: Student Cohort」網域時，才能建立集合。評估同類群組的安全性選取此項可將管理者存取權限制於同類群組中的角色受指派者。範例︰您想要將用於追踪敏感學生群體的私人同類群組限定為僅限其顧問查看。您可以直接在同類群組中指派角色。學生組集合的角色受指派者可以繼承對集合內同類群組的存取權。如果未選取，與同類群組屬於同一學術單位且具有同類群組權限的任何角色受指派者仍可存取該同類群組。 - 如要手動設定同類群組，請按一下「確定」。
- 若要建立以條件為基礎的同類群組，請選取「以條件為基礎」。請使用預存的搜尋條件或自訂報告來定義成員資格條件。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 以使用者身分執行根據預設，Workday 會顯示建立同類群組的使用者。您可以使用「Edit Student Cohort Run As User」任務 (限由 Manage: Student Cohort Run as User 網域存取) 來變更預設使用者。您可以選擇在 Workday 中以員工或整合系統使用者 (ISU) 的身分執行作業。範例︰當預設使用者離開機構時，變更使用者的執行身分。員工或 ISU 帳戶必須有權存取所選自訂報告的資料來源 (如適用)。自動更新成員資格選取是否自動更新同類群組。Workday 每晚執行作業以自動更新同類群組。出於效能方面的考慮，您可以使用「配置學生組更新作業」任務 (限由Manage: Configure Student Cohort Update Job網域存取) 來停止每晚自動更新。自動更新即將結束的學期間配置 Workday，在學期結束時停止自動更新。
Workday 在
「Find Student Cohorts」
和 「View Student Cohort Collection」
報告中提供了同類群組和同類群組集合。Workday 會更新同類群組角色受指派者的存取權。
- 對於指派至同類群組的使用者，您授予其角色的安全權限僅適用於目前在同類群組中的學術記錄。
- 對於指派給同類群組的使用者，您授予其角色的安全權限會套用至該集合中的所有同類群組，而不受學術單位影響。
- 將角色指派給您建立的同類群組和同類群組集合。從學生組或同類群組集合的相關動作功能表中，選取 。
- 若要編輯同類群組或集合，請從學生群組或同類群組集合的相關動作功能表中選取 。
- 管理學生組的成員資格。
- 設定角色型安全群組，以管理同類群組集合的成員資格。