範例:建立費用到期日的EIB
此範例說明如何使用傳入EIB ,為匯入作業產生試算表範本。
身為您所在大學的學生財務管理者,您想要更新某些學生費用的到期日。由於要進行的變更較多,您希望以單一批次更新來完成此任務,而不必在整個Workday中分別進行更新。您也希望能重複使用EIB ,以便日後更新費用到期日。
若要更新學生費用到期日,您可以︰
- 產生EIB範本。
- 新增來自整合參考 ID 的費用到期日資訊。
- 將試算表附加至整合系統,以更新記錄。
- 確保「Import Charges for Student」Web服務已啟用以下設定︰
- 「公用 Web 服務作業」為True。
- 「允許傳入企業介面建置器」的值為True。
- 安全性:「Integration」功能區中的「IntegrationBuild」網域
- 建立EIB:
- 存取建立EIB任務。
- 在任務快顯中,填寫以下欄位,然後按一下「確定」。欄位值或選項名稱更新到期日EIB傳入已選取
- 在一般設定頁面上,按一下下一步,顯示取得資料頁面。
- 在資料格式區段的Web 服務作業提示中輸入Import Charges for Student (WS 背景處理流程)。
- 按一下「下一步」,顯示「轉換」頁面。
- 按一下「下一步」,顯示「交付」頁面。
- 按一下「下一步」,顯示「檢閱並提交」頁面。
- 按一下「確定」以建立EIB。隨即顯示檢視整合系統頁面。
- 產生EIB範本:
- 從更新到期日EIB的相關動作功能表,選取。
- 在使用資料產生任務中,選取確認核取方塊,然後按一下提交。
- 在「檢視背景處理流程」報告中,按一下「重新整理」,查看完成狀態。當顯示下載通知時,請按一下Import_ Charges_for_Students超連結以下載Excel 檔案。
- 開啟 Excel 檔案。如有必要,請按一下「啟用編輯」以取得編輯權限。
- 填入EIB範本:
- 在試算表索引欄中,在第一筆費用的列中輸入1。新增的每一列都使用相同的數字。
- 在ID欄中,為第一筆費用輸入1。在「試算表索引鍵」欄父物件下,每新增一筆費用做為子物件,請增加此數字。
- 在您的用戶「」中搜尋並選取學生姓名,即可檢視其基本資料。
- 從學生的學生財務基本資料群組「」中,選取「帳戶交易」報告。
- 從費用的相關動作功能表中,選取 。
- 在整合 ID頁面上,選取並複制Student_ Charge_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中,將 ID 值貼到ID欄中。
- 在試算表的調整學生費用資料 (全部)區段中,輸入以下值:欄位值金額過帳到學生帳戶的金額到期日未來日期 (MM/DD/YYYY) 格式學生費用調整原因DUE_DATE_CHANGE已鎖定是或否
- 儲存並關閉您的 Excel 檔案。
- 啟動EIB
- 存取啟動/排程整合任務。
- 在任務快顯中,輸入這些值,然後按一下「確定」。欄位值整合正在更新到期日執行頻率立即執行
- 在「學生的 (附件) 匯入費用 (WS 背景處理流程)」列中,選取「值」欄下方的「建立整合附件」。
- 在建立整合附件任務中,在附件區段中新增 Excel 檔案,然後按一下確定。
- 在排程整合任務中,按一下「確定」開始整合。
- 在「檢視背景處理流程」頁面上,按一下重新整理,直到完成百分比欄位變為 100%,或狀態變為「已完成」。
- 在Integration Process區段中,確認回覆訊息為成功︰已成功載入所有記錄!
Workday會更新指定學生費用的到期日。
執行
「尋找學生費用」
報告或建立自訂報告,驗證已載入預期的費用到期日。