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上次更新時間 :2025-10-31
範例:建立費用到期日的EIB

範例:建立費用到期日的EIB

此範例說明如何使用傳入EIB ,為匯入作業產生試算表範本。
身為您所在大學的學生財務管理者,您想要更新某些學生費用的到期日。由於要進行的變更較多,您希望以單一批次更新來完成此任務,而不必在整個Workday中分別進行更新。您也希望能重複使用EIB ,以便日後更新費用到期日。
若要更新學生費用到期日,您可以︰
  1. 產生EIB範本。
  2. 新增來自整合參考 ID 的費用到期日資訊。
  3. 將試算表附加至整合系統,以更新記錄。
  • 確保
    「Import Charges for Student」
    Web服務已啟用以下設定︰
    • 「公用 Web 服務作業」
      為
      True
      。
    • 「允許傳入企業介面建置器」的
      值為
      True
      。
  • 安全性:「Integration」功能區中的
    「IntegrationBuild」
    網域
  1. 建立EIB:
    1. 存取
      建立EIB
      任務。
    2. 在任務快顯中,填寫以下欄位,然後按一下
      「確定」
      。
      欄位
      值或選項
      名稱
      更新到期日EIB
      傳入
      已選取
    3. 在
      一般設定
      頁面上,按一下
      下一步
      ,顯示
      取得資料
      頁面。
    4. 在
      資料格式
      區段的
      Web 服務作業
      提示中輸入
      Import Charges for Student (WS 背景處理流程)
      。
    5. 按一下
      「下一步」
      ,顯示
      「轉換」
      頁面。
    6. 按一下
      「下一步」
      ,顯示
      「交付」
      頁面。
    7. 按一下
      「下一步」
      ,顯示
      「檢閱並提交」
      頁面。
    8. 按一下
      「確定」
      以建立EIB。隨即顯示
      檢視整合系統
      頁面。
  2. 產生EIB範本:
    1. 從
      更新到期日EIB
      的相關動作功能表,選取
      範本模型
      - 產生試算表範本
      。
    2. 在使用
      資料產生
      任務中,選取
      確認
      核取方塊,然後按一下
      提交
      。
    3. 在
      「檢視背景處理流程
      」報告中,按一下
      「重新整理」
      ,查看完成狀態。當顯示下載通知時,請按一下
      Import_ Charges_for_Students
      超連結以下載Excel 檔案。
    4. 開啟 Excel 檔案。如有必要,請按一下
      「啟用編輯」
      以取得編輯權限。
  3. 填入EIB範本:
    1. 在
      試算表索引
      欄中,在第一筆費用的列中輸入
      1
      。新增的每一列都使用相同的數字。
    2. 在
      ID
      欄中,為第一筆費用輸入
      1
      。在
      「試算表索引鍵」
      欄父物件下,每新增一筆費用做為子物件,請增加此數字。
    3. 在您的用戶「」中搜尋並選取學生姓名,即可檢視其基本資料。
    4. 從學生的學生財務基本資料群組「」中,選取
      「帳戶交易」
      報告。
    5. 從費用的相關動作功能表中,選取
      整合 ID
      檢視 ID
      。
    6. 在
      整合 ID
      頁面上,選取並複制
      Student_ Charge_ID
      列的 ID 值。
    7. 在您的 Excel 檔案中,將 ID 值貼到
      ID
      欄中。
    8. 在試算表的
      調整學生費用資料 (全部)
      區段中,輸入以下值:
      欄位
      值
      金額
      過帳到學生帳戶的金額
      到期日
      未來日期 (MM/DD/YYYY) 格式
      學生費用調整原因
      DUE_DATE_CHANGE
      已鎖定
      是
      或
      否
    9. 儲存並關閉您的 Excel 檔案。
  4. 啟動EIB
    1. 存取
      啟動/排程整合
      任務。
    2. 在任務快顯中,輸入這些值,然後按一下
      「確定」
      。
      欄位
      值
      整合
      正在更新到期日
      執行頻率
      立即執行
    3. 在
      「學生的 (附件) 匯入費用 (WS 背景處理流程)
      」列中,選取
      「值」
      欄下方的
      「建立整合附件」
      。
    4. 在
      建立整合附件
      任務中,在
      附件
      區段中新增 Excel 檔案,然後按一下
      確定
      。
    5. 在
      排程整合
      任務中,按一下
      「確定」
      開始整合。
    6. 在
      「檢視背景處理流程
      」頁面上,按一下
      重新整理,
      直到
      完成百分比
      欄位變為 100%,或
      狀態
      變為
      「已完成」
      。
    7. 在
      Integration Process
      區段中,確認
      回覆訊息
      為
      成功︰已成功載入所有記錄!
Workday會更新指定學生費用的到期日。
執行
「尋找學生費用」
報告或建立自訂報告,驗證已載入預期的費用到期日。