範例:為課程時段費用建立EIB
此範例說明如何使用傳入EIB ,為匯入作業產生試算表範本。
身為您所在大學的學生財務管理者,您想要更新特定課程時段的費用。由於要進行的變更較多,您希望以單一批次更新來完成此任務,而不必在整個Workday中分別進行更新。您也希望能夠重複使用EIB ,以便日後更新課程區段費用。
若要更新課程時段費用,您可以︰
- 產生EIB範本。
- 新增來自整合參考 ID 的課程費用資訊。
- 將試算表附加至整合系統,以更新記錄。
- 請確認「Import Student Course Section Fees」Web服務已啟用以下設定︰
- 「公用 Web 服務作業」為True。
- 「允許傳入企業介面建置器」的值為True。
- 安全性:「Integration」功能區中的「IntegrationBuild」網域
- 建立EIB:
- 存取建立EIB任務。
- 在任務快顯中,填寫以下欄位,然後按一下「確定」。欄位值或選項名稱匯入學生課程區段費用EIB傳入已選取
- 在一般設定頁面上,按一下下一步,顯示取得資料頁面。
- 在資料格式區段的Web 服務作業提示中輸入「匯入學生課程區段費用 (WS 背景處理流程)」。
- 按一下「下一步」,顯示「轉換」頁面。
- 按一下「下一步」,顯示「交付」頁面。
- 按一下「下一步」,顯示「檢閱並提交」頁面。
- 按一下「確定」以建立EIB。隨即顯示檢視整合系統頁面。
- 修改EIB範本:
- 從匯入學生課程區段費用EIB的相關動作功能表,選取 。
- 在左側窗格中,選取 。
- 在右窗格中,按一下編輯範本模型區。
- 在計算列中,填寫以下欄位:欄位值或選項分隔類型欄已選取參考 ID 類型條件計算 ID
- 按一下確定,然後按一下完成。
- 在左側窗格中,選取 。
- 在右窗格中,按一下編輯範本模型區。
- 在計算列中,填寫以下欄位:欄位值或選項分隔類型欄已選取參考 ID 類型條件計算 ID
- 按一下確定,然後按一下完成。隨即顯示檢視整合系統頁面。
- 產生EIB範本:
- 從匯入學生課程區段費用EIB的相關動作功能表,選取 。
- 在使用資料產生任務中,選取確認核取方塊,然後按一下提交。
- 在「檢視背景處理流程」報告中,按一下「重新整理」,查看完成狀態。當顯示下載通知時,請按一下Import_Student_Course_Section_Fees超連結以下載Excel 檔案。
- 開啟 Excel 檔案。如有必要,請按一下「啟用編輯」以取得編輯權限。
- 填入EIB
- 在您的用戶「」中存取「尋找課程區段定義」報告。
- 搜尋所需課程,或使用左側窗格中的篩選條件縮小搜尋結果範圍。
- 從您要更新費用的課程區段的相關動作功能表中,選取 。
- 在Integration IDs (整合 ID)頁面上,選取並複制Student_Course_Section_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中,選取「課程區段費用 HV」分頁,並將 ID 值貼到「課程區段」欄中。
- 在標頭索引、明細索引和列 ID欄中,在該列中輸入第一個課程的1。請在下一列中針對您新增的每門課程,增加此數字。
- 在您的用戶「」中存取所有計算報告,尋找您要放置在課程中的計算。
- 在報告快顯中,輸入這些值,然後按一下「確定」。欄位值種類學生財務擁有者Customer如果沒有客戶選擇權︰
- 選取「建立計算擁有者」。
- 在名稱欄位中輸入客戶。
- 按一下確定。
- 按一下「確定」執行報告。
- 在所有計算網格中,選取計算類型欄,在值欄位中輸入條件計算,然後按一下「篩選」,即可按照您在修改EIB範本時指定的計算類型來篩選結果。
- 從您要更新費用的計算的相關動作功能表中,選取 。
- 在整合 ID頁面上,選取並複制類型欄的值。
- 在 Excel 檔案的課程區段費用 HV分頁中,將ID 類型欄中的類型值貼上。
- 在您用戶的「整合 ID」頁面上,選取並複制ID欄的值。
- 在您的 Excel 檔案中,將 ID 值貼到ID 值欄中。
- 在您的用戶「」中存取「尋找學生費用項目」報告,並在報告快顯上按一下「確定」。
- 從您要更新的費用項目的相關動作功能表,選取 。
- 在Integration IDs (整合 ID)頁面上,選取並複制Student_ Charge_ Item_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中,將 ID 值貼到「課程費用費用項目」欄中。
- 選取「匯入課程區段費用」分頁,並輸入1的標頭索引。
- 重複此流程,直到您新增課程時段費用完成。
- 儲存並關閉您的 Excel 檔案。
- 啟動EIB
- 存取啟動/排程整合任務。
- 在任務快顯中,輸入這些值,然後按一下「確定」。欄位值整合匯入學生課程區段費用執行頻率立即執行
- 在(附件) 匯入學生課程區段費用 (WS 背景處理流程)列中,選取「值」欄下方的「建立整合附件」。
- 在建立整合附件任務中,在附件區段中新增 Excel 檔案,然後按一下確定。
- 在排程整合任務中,按一下「確定」開始整合。
- 在「檢視背景處理流程」頁面上,按一下重新整理,直到完成百分比欄位變為 100%,或狀態變為「已完成」。
Workday會更新指定課程區段的費用。