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上次更新時間 :2025-10-31
範例:為課程時段費用建立EIB

範例:為課程時段費用建立EIB

此範例說明如何使用傳入EIB ,為匯入作業產生試算表範本。
身為您所在大學的學生財務管理者,您想要更新特定課程時段的費用。由於要進行的變更較多,您希望以單一批次更新來完成此任務,而不必在整個Workday中分別進行更新。您也希望能夠重複使用EIB ,以便日後更新課程區段費用。
若要更新課程時段費用,您可以︰
  1. 產生EIB範本。
  2. 新增來自整合參考 ID 的課程費用資訊。
  3. 將試算表附加至整合系統,以更新記錄。
  • 請確認
    「Import Student Course Section Fees」
    Web服務已啟用以下設定︰
    • 「公用 Web 服務作業」
      為
      True
      。
    • 「允許傳入企業介面建置器」的
      值為
      True
      。
  • 安全性:「Integration」功能區中的
    「IntegrationBuild」
    網域
  1. 建立EIB:
    1. 存取
      建立EIB
      任務。
    2. 在任務快顯中,填寫以下欄位,然後按一下
      「確定」
      。
      欄位
      值或選項
      名稱
      匯入學生課程區段費用EIB
      傳入
      已選取
    3. 在
      一般設定
      頁面上,按一下
      下一步
      ,顯示
      取得資料
      頁面。
    4. 在
      資料格式
      區段的
      Web 服務作業
      提示中輸入
      「匯入學生課程區段費用 (WS 背景處理流程)」
      。
    5. 按一下
      「下一步」
      ,顯示
      「轉換」
      頁面。
    6. 按一下
      「下一步」
      ,顯示
      「交付」
      頁面。
    7. 按一下
      「下一步」
      ,顯示
      「檢閱並提交」
      頁面。
    8. 按一下
      「確定」
      以建立EIB。隨即顯示
      檢視整合系統
      頁面。
  2. 修改EIB範本:
    1. 從
      匯入學生課程區段費用EIB
      的相關動作功能表,選取
      「檢視
      範本模型」
      。
    2. 在左側窗格中,選取
      「課程區段費用 HV
      課程費用資料」+
      。
    3. 在右窗格中,按一下
      編輯範本模型區
      。
    4. 在
      計算
      列中,填寫以下欄位:
      欄位
      值或選項
      分隔類型欄
      已選取
      參考 ID 類型
      條件計算 ID
    5. 按一下
      確定
      ,然後
      按一下完成
      。
    6. 在左側窗格中,選取
      「課程區段費用 HV
      其他費用資料」+
      。
    7. 在右窗格中,按一下
      編輯範本模型區
      。
    8. 在
      計算
      列中,填寫以下欄位:
      欄位
      值或選項
      分隔類型欄
      已選取
      參考 ID 類型
      條件計算 ID
    9. 按一下
      確定
      ,然後
      按一下完成
      。隨即顯示
      檢視整合系統
      頁面。
  3. 產生EIB範本:
    1. 從
      匯入學生課程區段費用EIB
      的相關動作功能表,選取
      「範本模型
      產生試算表範本」
      。
    2. 在使用
      資料產生
      任務中,選取
      確認
      核取方塊,然後按一下
      提交
      。
    3. 在
      「檢視背景處理流程
      」報告中,按一下
      「重新整理」
      ,查看完成狀態。當顯示下載通知時,請按一下
      Import_Student_Course_Section_Fees
      超連結以下載Excel 檔案。
    4. 開啟 Excel 檔案。如有必要,請按一下
      「啟用編輯」
      以取得編輯權限。
  4. 填入EIB
    1. 在您的用戶「」中存取
      「尋找課程區段定義」
      報告。
    2. 搜尋所需課程,或使用左側窗格中的篩選條件縮小搜尋結果範圍。
    3. 從您要更新費用的課程區段的相關動作功能表中,選取
      整合 ID
      檢視 ID
      。
    4. 在
      Integration IDs (整合 ID)
      頁面上,選取並複制
      Student_Course_Section_ID
      列的 ID 值。
    5. 在您的 Excel 檔案中,選取「
      課程區段費用 HV」
      分頁,並將 ID 值貼到「
      課程區段
      」欄中。
    6. 在
      標頭索引
      、
      明細索引
      和
      列 ID
      欄中,在該列中輸入第一個課程的
      1
      。請在下一列中針對您新增的每門課程,增加此數字。
    7. 在您的用戶「」中存取
      所有計算
      報告,尋找您要放置在課程中的計算。
    8. 在報告快顯中,輸入這些值,然後按一下「確定」。
      欄位
      值
      種類
      學生財務
      擁有者
      Customer
      如果沒有
      客戶
      選擇權︰
      1. 選取
        「建立計算擁有者」
        。
      2. 在
        名稱
        欄位中輸入
        客戶
        。
      3. 按一下
        確定
        。
      4. 按一下
        「確定」
        執行報告。
    9. 在
      所有計算
      網格中,選取
      計算類型
      欄,在
      值
      欄位中輸入
      條件計算
      ,然後按一下
      「篩選」,
      即可按照您在修改EIB範本時指定的計算類型來篩選結果。
    10. 從您要更新費用的計算的相關動作功能表中,選取
      整合 ID
      檢視 ID
      。
    11. 在
      整合 ID
      頁面上,選取並複制
      類型
      欄的值。
    12. 在 Excel 檔案的
      課程區段費用 HV
      分頁中,將
      ID 類型
      欄中的類型值貼上。
    13. 在您用戶的
      「整合 ID」
      頁面上,選取並複制
      ID
      欄的值。
    14. 在您的 Excel 檔案中,將 ID 值貼到
      ID 值
      欄中。
    15. 在您的用戶「」中存取
      「尋找學生費用項目」
      報告,並在報告快顯上按一下
      「確定」
      。
    16. 從您要更新的費用項目的相關動作功能表,選取
      整合 ID
      檢視 ID
      。
    17. 在
      Integration IDs (整合 ID)
      頁面上,選取並複制
      Student_ Charge_ Item_ID
      列的 ID 值。
    18. 在您的 Excel 檔案中,將 ID 值貼到
      「課程費用費用項目
      」欄中。
    19. 選取
      「匯入課程區段費用」
      分頁,並輸入
      1
      的
      標頭索引
      。
    20. 重複此流程,直到您新增課程時段費用完成。
    21. 儲存並關閉您的 Excel 檔案。
  5. 啟動EIB
    1. 存取
      啟動/排程整合
      任務。
    2. 在任務快顯中,輸入這些值,然後按一下
      「確定」
      。
      欄位
      值
      整合
      匯入學生課程區段費用
      執行頻率
      立即執行
    3. 在
      (附件) 匯入學生課程區段費用 (WS 背景處理流程)
      列中,選取
      「值」
      欄下方的
      「建立整合附件」
      。
    4. 在
      建立整合附件
      任務中,在
      附件
      區段中新增 Excel 檔案,然後按一下
      確定
      。
    5. 在
      排程整合
      任務中,按一下
      「確定」
      開始整合。
    6. 在
      「檢視背景處理流程
      」頁面上,按一下
      重新整理,
      直到
      完成百分比
      欄位變為 100%,或
      狀態
      變為
      「已完成」
      。
Workday會更新指定課程區段的費用。