制定學術計劃
- 設定:
- 學術要求。
- 典型的出勤模式。
- 安全：管理：學術諮詢功能區中的學術規劃領域。
您可以為沒有學術計劃的學生手動建立學術計劃。如果配置的話，學生還可以從學生檔案的學術檔案組的
計畫
報告中建立和編輯主要計畫和備用計畫。您可以在
維護功能選擇
報告中啟用更新的 使用者介面來建立、編輯和批准學術計劃
功能。- 訪問創建學術計劃任務。
- 完成任務時，請考慮：
選項 說明 學術時期Workday 會根據典型的出勤模式自動填入此欄位。您只能選擇典型出勤模式中所使用的學術日曆中定義的學期。當使用學術計劃範本時，該值對應於範本中定義的期間編號，基於學生的學術記錄開始日期。例：第一個學期與學期編號為1 的範本行相對應。如果您選擇加入用於建立、編輯和批准學術計畫的使用者介面功能，您可以將要求從一個學期拖放到另一個學期。新增單擊即可將年份新增至計劃中。如果您正在使用使用者介面建立、編輯和批准學術計劃功能，請按一下+。Workday 以水平佈局在頁面上的標籤形式顯示學年。您只能新增在典型出勤模式中使用的學術日曆中配置的年份，直到最後一年。該計劃的第一年對應於學生的學業記錄開始日期。學術要求Workday 顯示自要求生效日期起對學生的學習計畫有效的版本。當多個課程共享一個學術要求時，Workday 會顯示在學生主要學習課程的要求生效日期有效的版本。使用學術計畫範本時，Workday 會自動從範本中填入此欄位。課程Workday 僅顯示以下課程：- 根據該版本要求中使用的資格規則符合學術要求。
- 學生可以根據其入學訪問政策和註冊限制覆蓋進行入學。
使用學術計畫範本時，Workday 會自動從範本中填入此欄位。狀態Workday 顯示所選課程的以下狀態：- 如果學生沒有在計畫所列的學期內參加課程，則為未註冊。
- 如果學生符合當前或未來學期註冊課程的要求，則有資格註冊。
- 有資格入學 - 如果學生已經成功完成了以前學期的學術計劃中的課程，則計劃中的課程將有資格入學。
- 如果學生目前已註冊該課程，則表示已註冊。範例：如果學生在未來的學年內註冊了一門不可重複的課程，即「2022 年秋季註冊」。
- 如果學生沒有獲得學生評分方案中輸入的「獲得學分」的及格分數，則為不及格。Workday 也顯示學生修讀課程的學期。如果課程可重複，Workday 會指示學生是否多次參加課程。範例：對於多次參加的可重複課程，最近一次註冊失敗，2021 年秋季失敗，多次嘗試。
- 如果學生不符合目前或未來學期參加課程的先決條件，則不符合資格。
- 如果學生已經獲得該課程的學分，則通過。Workday 也顯示學生修讀課程的學期。Workday 指示課程是否可重複以及是否可多次參加。範例：對於學生在上一個學期修讀並通過的可重複課程，2019 年春季通過，可重複。對於上一學期通過的不可重複課程，已於 2019 年秋季通過。
- 如果學生獲得轉學學分，則適用轉學學分。如果課程可重複，Workday 會指示課程可重複性。例如：已申請轉學分，可重複。
- 如果學生以 W 級成績退課，則視為退學。
剩餘學術要求（僅當您選擇加入建立、編輯和批准學術計劃的使用者介面時才可用。）剩餘要求是學生學業進度報告中尚未滿足的要求。個人要求被組織成卡片，並根據相關的學習計劃和學習計劃類型進行分組。您可以將需求卡拖曳到計劃期間卡上的計劃期間。每張要求卡都包含一個“要求詳情”鏈接，該鏈接顯示“要求詳情”側面板，其中包含有關學術要求的其他信息。每個計劃期都包含一個詳細資訊列，從中還可以查看需求詳細資訊側面板。
如果您已經配置了
學術計畫事件
業務流程，學生和顧問也可以發起批准請求。Workday 將核准請求傳送至核准人的 「我的任務」
。在審批過程中，審批人可以批准、拒絕並發回該計劃，或在將計劃發回給學生之前編輯計劃上的要求。您和您的學生可以在學生檔案的學術檔案組中查看
計劃
報告。點擊
“更新計劃”
按鈕來編輯學術計劃。制定學術計劃後，學生可以選擇：
- 點擊“更新計劃”按鈕並使用“編輯我的學術計劃”任務更新他們的計劃。
- 點擊「建立已儲存的時間表」按鈕，從他們的計畫中建立已儲存的時間表，並使用它們在註冊視窗期間註冊課程。 請參閱 概念：學生註冊。
- 點擊「查看已儲存的時間表」按鈕以查看所有即將到來和過去儲存的時間表。