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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰設定學術計畫

步驟︰設定學術計畫

學術計畫可引導顧問和學生完成學生在貴機構的就讀學程。
您可以︰
  • 手動建立學生的學業計畫。
  • 設定 Workday，在到職期間自動為學生建立學業計畫。
  • 如果學生在到職期間未收到計畫，則可讓他們建立自己的學業計畫。
  • 建立或允許學生建立其他學術計畫。
  • 配置主要學術計畫的核准。
  1. (選用) 設定學術計畫範本。
  2. (選用) 在學生記錄功能區中配置
    學生到職事件
     業務流程和安全原則。
    配置 Workday 以自動建立學術計畫，並在到職期間將計畫指派給學生。
  3. (選用) 存取
    維護功能選擇啟用
     報告。
    若要將拖放功能用於主要和替代學術計畫，請選擇啟用
    「建立、編輯和核准學術計畫的使用者介面」
    。
    選擇啟用後，管理者、學生和顧問在建立和編輯主要和替代學術計畫時，即可使用拖放式介面。 此選項還可讓核准者在核准流程中使用拖放式介面來編輯主要計畫。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰系統
     網域」。
  5. 若要讓學生編輯和檢視其學業計畫，請在「學業輔導」功能區中配置
    自助服務︰學業規劃
     網域的安全原則。
  6. (選用) 允許沒有主要學術計畫的學生建立自己的學業計畫。
    從學生基本資料的學術基本資料群組的
    計畫
     報告中，他們可以按一下
    建立我的學術計畫
    。
    如果您不允許學生建立自己的學術計畫，Workday 會顯示訊息，告知沒有計畫的學生聯絡顧問。
    安全性︰
    自助服務︰「學術指導」功能區中的「建立主要學術計畫」
     網域。
  7. (選用) 在學術輔導功能區中配置
    學術計畫事件
     業務流程。
    允許完全核准或依學術期間核准學生的學業計畫。
  8. (選用) 為已有主要計畫的學生維護其他學術計畫。
    • 存取「
      為學生建立替代學術計畫」任務，建立替代學術計畫
       。
    • 檢視學生現有的替代學術計畫時，請加以編輯或刪除。
    • 檢視學生現有的其他學術計畫。在學生基本資料的學術基本資料群組的
      「計畫」
       報告上，向下探查至
      「檢視替代計畫
       」選項。
    Workday 只會為有替代計畫的學生顯示向下探查
    資料
     。
    安全性︰「學術指導」功能區中的
    「管理︰學術規劃」
     網域。
  9. (選用) 讓有主要學術計畫的學生維護其他學術計畫。
    學生可以從其基本資料中「學術」基本資料群組的
    「計畫」
     報告中︰
    • 建立其他學術計畫。
    • 檢視現有的替代學術計畫時，請加以編輯或刪除。
    • 向下探查至
      「檢視替代計畫」
       選項，可檢視其現有的替代學術計畫。
    Workday 只會為有替代計畫的學生顯示向下探查
    資料
     。
    安全性︰
    「自助服務︰「學業指導」功能區中的「替代學術計畫規劃」
     網域。
  10. (選用) 在學術輔導功能區中配置
    「變更主要學術計畫事件」
     業務流程。
    允許學生要求將其他學術計畫設為他們的主要計畫。學生可以要求變更整個計畫，也可以要求變更計畫中的特定學術期間。
學生現在可以使用學術計畫來決定課程作業，以滿足其就讀學程的學術要求。