概念︰學術計畫
學術計畫︰
- 協助學生達到學術要求並完成課程作業。
- 為學生提供註冊課程所需的資訊，協助他們完成學業。
學生可以︰
- 如果學生在到職期間未收到學術計畫，請建立學術計畫。
- 更新其學術計畫。
- 要求核准其學術計畫。
- 根據計畫設計多個時間表，並將這些已儲存的時間表用於登記。
- 從計畫登記。
- 建立和更新其他學術計畫。
Workday 會在學生基本資料的「學術基本資料」群組的
計畫
報告上，顯示學生的學術計畫。學術計畫範本
您可以使用學術計畫範本，輕鬆高效地建立學術計畫。Workday 會根據您在指派給學生就讀學程的範本中選取的範本，填入計畫資訊。
自訂檢視學術計畫
學生除了主要學術計畫外，還可以有其他學術計畫，以協助他們決定完成就讀學程的最佳途徑。以下使用者可以建立和維護其他學術計畫︰
- 學生
- 管理者
- 對學生學術記錄有影響的顧問。
- 在學生組中具有角色的人員。
這些使用者也可以要求將學生的主要計畫替換為其其他計畫。為此，他們請在學生基本資料的學術基本資料群組的
計畫
報告上按一下 要求變更主要計畫
。學術計畫核准
如果您的機構需要對學術計畫進行核准，請在「學術輔導」功能區中配置
「學術計畫事件」
業務流程。在學生基本資料上按一下
「要求計畫核准」，
學生和顧問都可起始主要計畫核准。他們可以要求核准整個計畫，也可以要求核准計畫中選定的學術期間。
在 「維護學術期間日期控制」
任務中配置的「 報名期結束
日期」決定了 Workday 傳送哪些計畫期間供核准，即使您選擇傳送整個計畫也是如此。如果「 報名窗口結束
日期」為空白或有未來日期，則會將「學術期間」包括在內。如果 報名窗口結束
日期是過去的日期，Workday 不會將待核准的學術期間納入其中。Workday 會將計畫傳送至核准者的
「我的任務」
以供核准。核准者可以核准、拒絕或傳回計畫並附上備註。如果學生在核准時未做任何變更，Workday 會將計畫傳回給核准者以進行最終核准。在核准流程中，核准者只能編輯計畫需求和課程。核准者無法編輯或移除學年或學術計畫期間。如果您已選擇啟用
「建立、編輯及核准學術計畫」的使用者介面
，核准者也可以從 「檢閱」
頁面按一下 編輯學術計畫核准
來編輯計畫，然後再將計畫傳送給學生進行核准。核准流程完成後，Workday 會使用核准者對計畫要求所做的核准編輯，更新學生的主要計畫。在學生的基本資料中，您可以按一下
已提交供核准的計畫
旁邊的計數下拉清單，以檢視計畫的詳細資料和核准狀態。