建立學生申請人
- 為申請人的學術單位、層級和開始日期建立申請分組。
- 建立任何您希望 Workday 指派給新應徵的應徵要求和評估。
- 在「錄取」功能區中配置「學生申請建立事件」業務流程和安全原則。
- 安全性︰「錄取」功能區中的「管理︰學生申請個人資料」網域。
當您需要為 Workday 中沒有記錄的潛在候選人建立申請時，您可以手動建立階段為「申請人」的學生潛在候選人。您可以輸入應徵者的個人資訊以及應徵詳細資料。
您也可以存取「
新增學生申請」
任務，為現有的學生或申請人新增申請。此任務可讓您在不輸入個人資訊的情況下新增申請資料。- 存取「建立學生申請人」任務。
- 如果不是美國，請選取應徵者所在的國家/地區。國家/地區會控制姓名和聯絡人欄位的顯示。
- 輸入「申請」資訊時，請參考以下說明︰Workday 會建立 1 個應用程式。如果潛在候選人要申請超過 1 個學術單位或層級，您可以稍後再新增申請。欄位說明階段自動填入「應徵者」，且無法變更。應徵需求狀態自動填入「未完成」。當影響錄取決定的所有要求都已完成或放棄時，Workday 會將狀態變更為「完成」。申請審查狀態自動填入「未開始」。Workday 會將狀態變更為︰
- 開始應徵檢閱流程時的「進行中」。
- 完成檢閱後即可完成。
應徵者類型您可以使用應徵者類型做為建立應徵者資料庫的條件。應徵日期自動填入今天。應用程式來源從 Workday 預定義的值中選取。預期負荷狀態僅供參考。此選擇不會影響申請人的學術記錄或獎助學金適用資格。學生標記您可以使用標記來執行以下操作︰- 將應徵者與參與計畫配對。
- 將完成要求指派給應徵。
- 將應用程式指派至應用程式資料區。
- 尋找應徵者
主要就讀學程如有必要，您可以使用「變更申請就讀學程」任務來變更就讀學程。您可以變更為由與原始就讀學程相同的錄取學術單位所屬學術單位提供的就讀學程。在下列情況下，您也可以讓申請人就讀同一所院校提供的不同就讀學程︰- 在「入學評估事件」業務流程中評估申請
- 正在呈現一項決定，做為「學生申請決定事件」業務流程的一部分。
學程焦點如果您的就讀學程同時也是上層就讀學程，您可以在此處查看學程重點選項。預期開始時間如果「學期間類型」為︰- 「固定」，選取學術期間，例如「2021 年秋季」。
- 如果是「動態」，請選取應徵者的預計開始日期。
校園地點如果有有效的校園指派原則，您可以選取符合該原則的地點。否則，您可以選取可用於「校園」的任何地點。 - (選用) 在「其他申請意向」區段中，在網格中新增一列潛在候選人要申請的其他就讀學程。
- 請輸入申請人的出生日期() 和/或身分證件號碼 (身分證件號碼)。
- 輸入聯絡資訊時，請參考以下 Workday︰
- 在應徵者基本資料頂端顯示主要的公開電話號碼和電子郵件。
- 使用主要的公開電子郵件地址發送互動電子郵件。
- 使用列印的參與項目的主要郵寄地址。
- 僅將應徵需求指派給有電子郵件地址或地址的潛在候選人。
- (選用) 在「申請詳細資料」區段中，輸入申請人的更多資訊，例如先前的教育程度、兵役狀況和成就。當您在此區段中輸入教育機構時，Workday 會更新潛在候選人基本資料「教育基本資料」群組中的「外部記錄」報告。
Workday︰
- 檢查具有對應招募記錄的潛在候選人。如果找到，則會將其連結至應用程式。否則，Workday 會為應徵者建立預設的招募記錄。
- 將完成要求和評估指派給應用程式。
- 將應用程式新增至分組和應用程式資料庫。
- 如果應徵者符合參與計畫的條件，則會向應徵者發送電子郵件或其他參與項目。
- 透過「尋找學生潛在候選人」報告，即可查看應徵者的基本資料。
(選用) 存取潛在候選人的基本資料以輸入︰
- 測驗分數
- 學習履歷
- 已完成的申請條件
- 評估
- 支付申請費
(選用) 將申請人新增至 1 或多個學生組。