步驟︰設定單位換算
您可以將 Workday 設定為在學生使用與主要就讀學程中學生學分類型不同的學分類型時，轉換學分。計算相同單位類型中的所有掙得單位，可確保追踪的準確性和一致性︰
- 載入狀態
- 班級排名
- 學業進展
- 平均績點 (GPA)
- 獎助學金
Workday 也會依據您所在機構的「機構單位類型換算」政策，使用單位換算來正確評估學生的轉學分。您也可以針對換算方式與您機構中的單位類型不同的單位類型，設定外部單位類型換算原則。
範例︰學生在使用學期行事歷的學校上課，然後轉學到使用季度行事歷的學校。若要正確指派轉學分，Workday 必須將學期單位轉換為季度單位。
- 指定預設和允許的課程學分類型。
- 將學生學分類型指派給學術單位和層級或就讀學程。
- 定義從課程單位類型轉換為學生單位類型的轉換。
- (選用) 設定外部單位類型換算原則。定義從外部教育機構的課程學分類型轉換為您機構的學生學分類型。
Workday 會依據學術行事歷原則中的學生學分類型，將課程學分轉換為同等的學生學分︰
- 課程註冊期間
- 在轉學分評估中。Workday 會使用教育機構的外部單位類型換算原則。當教育機構或所需換算不存在外部單位類型換算政策時，Workday 會使用機構單位類型換算政策。
- 在課程和課程區段的學生檢視中。
Workday 會在學生基本資料的「
學術
基本資料」群組的「學術記錄」報告上，顯示以學生為單位的入學和轉學分。