步驟︰管理繼續學生到職程序
當您為即將到來的學期間繼續進修的學生就職時,您可以幫助他們準備課程註冊。範例︰您配置
「繼續學生註冊到職事件」
業務流程中的步驟,以便︰
- 就即將到來的到職截止日期,傳送繼續進修學生的歡迎訊息和電子郵件通知。
- 確保繼續進修的學生完成必要的到職任務。範例︰檢閱學術誠信政策。
- 套用保全,以防止繼續學習的學生在完成到職任務之前註冊課程。
- 將動作和暫停內容的相關資訊通知繼續進修生、顧問和管理者。
- (選用) 將核准步驟新增至整批繼續學生註冊到職事件業務流程。
- 新增步驟,將到職任務納入持續學生註冊到職事件業務流程。
範例︰您配置「整批繼續學習的學生註冊到職事件」業務流程,以便部門必須先取得教務處的核准,才能使其繼續就讀的學生進行到職。註冊服務商核准文理學院持續進修生的到職程序後,Workday 即可起始持續進修學生註冊到職事件。這可讓這些學生完成其到職任務,例如檢閱其郵寄地址。安全性︰在「學生記錄」功能區中配置「整批繼續學生註冊到職事件」和「繼續學生註冊到職事件」業務流程。- (選用) 建立學生訊息。建立電子郵件和其他推播通知,提醒學生有關到職流程。
- (選用) 存取維護儀表板任務。在學術儀表板上配置註冊要求Worklet,讓學生能夠檢視必要的動作和保全。
繼續進修的學生若有以下情況,將無法立即開始︰
- 已鎖定的學術記錄
- 目標學術期間內非作用中的學術記錄。範例︰在春季入學但要到秋季學期才能就讀的學生。
- 進行中的到職程序,即使在即將到來的學期間也是如此。
存取
「尋找學術記錄」
報告,為您選取的續讀學生開始到職程序。