建立學生付款項目
在「學生財務」功能區中，配置「
學生繳費事件」
業務流程和安全原則。安全性： 「學生財務」功能區中的
「Set Up: Student Payments」
網域。您可以建立付款項目，以代表學生可以針對其費用進行的不同付款類型。付款項目會指定相關付款的相關詳細資料，例如︰
- 付款項目接受的付款方式，例如現金或支票。
- 相關付款的可退款性。
- 用於套用相關付款至費用的規則。
- 存取建立學生付款項目任務。您也可以從相關動作功能表中選取 ，以復制現有的學生繳費項目。Workday會將所有可配置的欄位複製到新的付款項目，您可以變更該項目。儲存任務 ()時， Workday會驗證名稱是否唯一，並為該項目建立唯一 ID。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 非作用中(選用) 選取此選項，讓Workday無法為此學生繳費項目記錄新的學生付款。此配置不會影響與此學生繳費項目相關聯的任何現有學生付款。有效的付款類型您可以為每個付款項目定義及新增付款方式。查看步驟︰設定學生繳費。Classification讓學生繳費項目在Workday中可用於特殊目的。範例︰- 若要應用程式動作項目中的學生繳費項目用於學生存款，請選取「錄取存款」。
- 請選取「付款計畫付款」，使用此付款項目進行外部付款計畫付款。
已可自動登載允許Workday根據優先群組中定義的規則對費用進行付款。清除此選項後，您必須將與該付款項目相關聯的付款，手動登載至學生費用。可退款此選項可讓Workday在學生付款有未登載餘額時產生退款。查看學生退款。存入財務援助資料庫的記錄可支付這些欄位對Workday 的下游作業沒有影響。包括︰- 請忽略這些欄位。
- 如有需要，可將其用於您的業務用途。
用於線上付款允許學生使用此付款項目進行線上付款。預設付款金額請輸入使用此付款項目時系統自動填入的預設付款金額。優先順序群組指定將付款登載至學生帳戶費用的規則。
您可以使用
尋找學生付款項目
報告存取付款項目。