概念︰學生潛在候選人
「學生潛在候選人」是您的機構想要招募並負責申請並最終錄取和報名的人員。對於 Workday 商店中的每個潛在候選人︰
- 聯絡資訊和其他個人資訊。
- 招募詳細資料
- 潛在候選人目前的入學階段。
- 應徵詳細資料
- 其他機構的測驗結果和學習履歷。
建立潛在候選人
您可以使用以下方法建立潛在候選人︰- 「建立潛在學生」任務
- 建立學生申請人任務。
- 用於載入潛在候選人、應徵者、學習履歷或測驗結果的 Web 服務。
- 上傳應徵者或測驗結果的整合
將應徵連結至招募
潛在候選人可具有︰
- 1 或多筆招募記錄。每次招募的學術單位、層級和預期開始日期的組合不可重複。
- 零個或多個應徵。
當您建立應徵者時，Workday 會尋找完全符合的現有潛在候選人。
- 如果找到完全相符的申請者，其招募記錄與申請的學術單位或上層學術單位為同一層級，則會將申請連結至招募。優先適用申請中的潛在候選人資訊。
- 如果沒有完全相符的資料，Workday 會使用應用程式中的以下值建立預設招募記錄︰
- 學術單位 (若錄取單位為相同學術層級)否則，系統會選取最接近的上層學術單位，這些單位應招募同級，且使用相同期間類型 (固定或動態)，做為錄取單位。
- 學術層級
- 就讀學程。
- 預計開始時間。
- 地點
- 來源
指派招募人員與區域
當您新增或編輯潛在候選人招募時，Workday 會根據比對條件，自動將其指派給招募區域和招募人員。您也可以手動指派區域和招募人員。
分組和額度
當您建立應用程式時，Workday 會自動將其指派給︰
- 學術單位、層級和預期開始時間的申請分組。
- 以人才庫適用資格規則為依據的申請資料庫和入學顧問。
比對並合併
「比對並合併」流程可幫助您識別並移除重複的潛在候選人。它會合併完全相符的項目，並在您新增或編輯時，建議可能的相符項目供您檢閱︰
- 招募
- 應徵者
- 應用程式
潛在候選人階段
每個潛在候選人都有一個階段值，可識別入學的目前階段︰- 「潛在候選人」、「詢問者」和「預先應徵者」階段是您可以指派給具有招募詳細資料但沒有相關應徵的潛在候選人。
- 「申請人」、「預錄取」和「學生」是 Workday 指派給已提出申請的潛在候選人的階段。
潛在候選人基本資料
每個潛在候選人都有一個基本資料，您可以透過
「尋找學生潛在候選人
」報告來存取這些潛在候選人。如果潛在候選人有超過 1 筆招募或應徵且您有權存取，則可按一下基本資料上的 「潛在候選人記錄
總計」計數，在這些記錄之間切換。您可以看到哪些資訊由您的安全和學術單位負責控制。