概念︰尋找學生潛在候選人
使用
「尋找學生潛在候選人
」報告可尋找符合搜尋條件且有作用中招募或申請的學生潛在候選人或個人群組。即使學生目前沒有作用中的應徵，此報告也會顯示有作用中招募的學生。安全性︰
- 「招生與錄取」功能區中的「管理︰學生申請人」和「管理︰學生潛在候選人」網域。
使用 Workday 全域搜尋功能，尋找非作用中的潛在候選人。如果搜尋未傳回結果，請按一下學生篩選條件種類。
安全原則會決定哪些人可檢視或修改您搜尋傳回的潛在候選人資訊。
多面向
尋找報告上的多面向可協助您篩選搜尋結果。只能使用使用中的多面向。Workday 會隱藏沒有值的多面向。範例︰如果您有安全權限可查看應徵資料庫中的至少 1 位潛在候選人，則可使用「應徵資料庫」多面向。
Workday 提供以下多面向︰
- 學術層級
- 應用程式分組
- 申請入學顧問
- 申請決定狀態
- 應用程式額度
- 申請就讀學程
- 應徵需求狀態
- 申請審查狀態
- 招募區域
- 招募學術單位
- 招募入學顧問
- 招募預計開始時間
- 學生潛在候選人階段
- 學生潛在候選人標記
關鍵字搜尋
當您使用全域搜尋時，Workday 會搜尋以下欄位︰
- 名稱
- 主要電子郵件信箱 (公開或私人)
- 主要電話 (公開或私人)
- 主要郵遞區號 (公開或私人)
- 學生 ID
搜尋結果
在搜尋結果中，Workday 會在潛在候選人的名下顯示最高階的階段，以及學術單位、層級和預計開始日期。
範例︰Stephen Chung 是 AMCC 的一名潛在候選人，目前正在招募人員。在搜尋結果中，他的階段會顯示為應徵者。
自訂尋找報告
使用 Workday 報告編寫工具，您可以建立自訂版本的
「尋找學生潛在候選人
」報告。為簡化建立作業，請存取預定義的
「尋找學生潛在候選人
」報告，然後從報告的相關動作功能表中選取 。在 進階
分頁上選取多面向及其順序，以及要在搜尋結果中顯示的欄位，以修改報告。若要在功能表和搜尋結果中取代標準版本的報告，請使用
「隱藏 Workday 預定義的報告」
任務。 如果隱藏標準報告，Workday 就不會在搜尋結果中顯示這些報告。如果您找不到特定報告，請存取 「隱藏 Workday 提供的報告」
任務來確定您是否將其隱藏。