步驟︰設定外部成績單
您可以︰
- 記錄潛在候選人和學生的外部成績單和課程作業。
- 配置 Workday 在潛在候選人和學生基本資料中顯示外部文字記錄的方式。
- 建立教育分類代碼和課程標籤，協助您配置學分轉學分規則，並符合您所在州的轉學政策要求。
- 使用評分方案和課程目錄設定教育機構，以記錄外部成績單中的課程作業。
- (選用) 存取「指定外部成績單」任務。建立外部文字記錄的名稱。範例︰榮譽稱號、退出代碼。安全性︰「學術基礎」功能區中的「管理︰學生外部成績單指定」網域。
- 定義潛在候選人和學生從先前的教育項目可取得的外部教育憑證。
- 存取「建立教育分類方案」任務。設定教育分類方案和代碼，以符合州、地方或其他分類要求。安全性︰設定︰「學術基礎」功能區中的「學術結構」網域。
- 存取維護課程標記任務。建立課程標記，以用於學生外部成績單的課程記錄。安全性︰「管理」︰「學生記錄」功能區中的「課程標記」網域。
- 在學術基礎功能區中，為安全群組授予對這些網域的適當存取權︰網域說明管理︰學生外部成績單允許使用者新增、編輯和刪除外部文字記錄。學生資料︰外部記錄允許使用者在學生基本資料中檢視教育機構出勤、外部成績單和教育程度測驗結果。
- (選用) 在潛在候選人基本資料的應用程式中顯示教育程度和測驗結果。
- 存取「配置基本資料群組」任務。
- 從基本資料群組提示中，選取適用於潛在學生的應徵。
- 新增外部記錄報告。
安全性︰「系統」功能區中的「設定︰系統網域」。 - (選用) 隱藏或必填欄位。從依功能區提示中，選取下列一或多個選項︰
- 檢視學生 - 學術 - 外部記錄
- 檢視學生潛在候選人 - 教育程度 - 外部記錄
在特定安全群組的學生和潛在候選人基本資料的「外部記錄」報告上，隱藏「教育程度」網格欄。 - (選用) 配置SPEEDE 外部文字記錄傳入整合，以匯入外部文字記錄。請參閱 「步驟︰設定整合以匯入學生入學資料」。
Workday 會在以下位置顯示「
外部記錄」
報告︰
- 潛在候選人基本資料的教育基本資料群組。
- 當您配置基本資料群組時，潛在候選人基本資料的應用程式基本資料群組
您可以檢視︰
- 「尋找學生外部成績單指定」報告中的指定項目
- 尋找教育分類方案報告中的分類代碼和方案