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上次更新時間 ：2024-09-20
新增外部成績單

新增外部成績單

您可以將來自中等或專上教育機構的成績單記錄至︰
  • 符合未來學生的申請要求。當您為記錄設定自動填寫申請要求時，如果記錄符合要求，Workday 即可完成要求。
  • 維護學生教育經歷的準確記錄。
您可以輸入多份來自同一教育機構的成績單，以記錄不同階段的成績單。範例︰「進行中」、「年中」、「期末」。
您也可以將課程記錄中的課程記錄輸入到以下位置︰
  • 評估應徵者的初步轉學分。
  • 在入學時為學生授予轉學分。
若要新增大量外部文字記錄，您可以︰
  1. 在以下項目上存取
    「外部記錄」
     報告︰
    • 潛在候選人基本資料的教育基本資料群組。
    • 學生基本資料的學術基本資料群組。
  2. 按一下
    新增成績單
    。
  3. 當您完成
    新增學生外部成績單
     任務時， 考慮︰
    選項 說明
    Academic Unit (學術單位)
    Workday 建議您選取機構中最高的學術單位，以便與下層學術單位共用成績單資訊。
    正式
    您只能從學生的正式成績單指派轉學分。
    核發日期
    輸入傳送機構建立成績單的日期。
    對於轉學分評估，Workday 會依據核發日期使用學生最新的正式成績單。
    接收日期
    (選用) 輸入您收到文字記錄的日期。
    學術開始
    學術離職
    (選用) 輸入文字記錄涵蓋的日期。
    學生外部成績單指定
    (選用) 選取成績單的名稱，例如榮譽學位或離職代碼。
    類型
    如果您輸入的是
    學術退學
     日期， 您只能選取
    期末
    如果您輸入了
    學術開始
     日期，但未輸入
    學術退出
     日期，請選取
    年中
     或
    進行中
    。
    成績單評分標準
    從您為教育機構配置的外部評分方案中選取。除非您在
    「課程記錄」
     分頁上為特定課程選取不同的評分方案，否則此評分方案將套用至成績單上的所有課程。
    成績單 URL
    (選用) 在第三方網站上輸入外部文字記錄的連結。
  4. (選填) 當教育機構為中學時，請輸入
    班級詳細資料
     。
    Workday 會計算
    排名百分位數
    。
  5. (選用) 填寫
    憑證
     網格時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    教育認證
    選取外部教育憑證。
    請參閱「」 設定教育認證。
    CIP 代碼
    選取憑證的教學學程分類 (CIP) 代碼。Workday 會維護 Department of Education (教育部) 設定的 CIP 代碼。
    累計 GPA
    加權 GPA
    輸入的平均績點 (GPA) 值最多保留 4 位小數。
    認證成績點
    取得的認證單位數
    已嘗試的認證單位數
    取得認證的成績點數
    輸入計入教育憑證的課程的成績點和學分。
    範例︰對於擁有理科憑證的申請人，請輸入其 STEM 課程的成績點。
    Workday 會依據
    「取得的憑證學分」
     和
    「取得的憑證學分積分」
    計算
    憑證 GPA
    。
  6. (選用) 在完成
    「課程記錄」
     分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    課程開始日期
    輸入學生完成課程的學期間的開始日期。
    Workday 會在轉學分評估中使用此值，來決定要套用哪些有效的轉學分規則。
    學術領域
    課程名稱
    課程名稱
    當您選取
    課程 ID
    時，Workday 會從教育機構的課程目錄填入這些欄位。您可以變更這些欄位，以符合外部文字記錄。
    取得的課程學分
    Workday 將以下各項相乘，即可計算出課程的
    「獲得成績點」
    ︰
    • 您指定的
      「已獲課程學分」
       值。
    • 薪等
      的
      薪等點
       值。
    在轉學分評估中，Workday 會檢視已獲得的課程學分，以確定課程作業是否符合要求學分下限的轉學分規則。
    課程學分類型
    當您選取
    課程 ID
    時，Workday 會從教育機構的課程目錄填入此欄位。您可以變更此欄位，使其與外部文字記錄相符。
    Workday 會在轉學分評估中使用此值，依據學分類型轉換原則，將外部課程學分轉換為同等數量的學生學分。
    已嘗試的課程學分
    當您選取
    課程 ID
    時，Workday 會從教育機構的課程目錄填入此欄位。您可以變更此欄位，使其與外部文字記錄相符。
    Workday 會在轉學分評估中使用此值來決定︰
    • 為轉學分授予的內部等量單位數。
    • 轉學分 (當轉學分規則需要多個課程時)，用於計算加權成績點值。
    評分標準
    您可以為課程選取與所選
    成績單評分方案
     不同的評分方案。
    在轉學分評估中，Workday︰
    • 套用您為課程選取的評分方案。
    • 當您
      省略成績單評分方案
      時，只會評估採用評分方案的課程。
    成績
    當成績在
    評分方案
    中時，Workday 會顯示評分方案中該成績的
    「績點」
    。
    Workday 會使用轉學分評估中的薪等，從轉學成績對應原則決定對應的轉學成績。當學分值對應至配置為取得學分的內部成績時，學生將獲得
    嘗試的課程學分
    。否則，學生將獲得零學分。
    其他課程 ID
    選取︰
    • 您在教育分類方案中建立的代碼。
    • 課程標記
    這些代碼和標籤可協助您正確配置轉學分規則，並符合您所在州的轉學政策要求。
    學生層級
    選取學生上課時的層級。
  7. (選用) 在
    附件
     分頁上附加文字記錄和輔助文件的副本。
您可以在以下位置的
「外部記錄」
 報告中檢視外部文字記錄︰
  • 潛在候選人基本資料的教育基本資料群組。
  • 學生基本資料的學術基本資料群組。
若要編輯、複製或移除記錄，請存取記錄的相關動作功能表。如果學生成績單中有用於授予轉學分和初步轉學分的課程作業，您將無法︰
  • 移除文字記錄。
  • 編輯或移除成績單課程記錄中適用的課程。