範例︰配置學生到職程序
此範例說明如何配置「
學生到職事件」
業務流程，讓學生在接受錄取通知後到您的機構開始學習。您可以變更此配置，以滿足您機構的獨特需求。John 是母校大學 (AMU) 的 Workday 管理者。Alonzo Brown 是 AMU 的錄取顧問。John 正在嘗試配置「
Student Onboarding Event」
業務流程，以便 Alonzo 能夠在其申請分組中對學生進行上線。John 想要配置業務流程，以便讓考核人員和學生能夠︰
- 建立學生 Workday 帳戶。
- 變更學生名錄資訊。
- 將訊息傳送至特定的應用程式分組。
- 檢閱文件。
- 申請居民身分資料
- 建立主要學術計畫。
- 要求學生報名參加迎新活動。
- 評估並套用任何適用的轉學分。
- 存取自助服務任務。
- 完成動作項目。
- 建立 Alonzo Brown 的應用程式分組。
- 建立動作項目。
- 建立適用資格規則。
- 配置居民身分資料和文件審查步驟。
- 配置學術計畫。
- 安全性︰存取「Student Records」功能區中的「Student Onboarding Event」業務流程。
- 存取「學生到職事件」業務流程。完成業務流程時，請為新的業務流程步驟輸入以下值︰欄位選項順序B如果學生沒有 Workday 帳戶 (Workday 自有)。類型服務指定建立學生 Workday 帳戶群組保留空白。
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序C類型檢閱文件指定保留空白。群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序C類型動作指定報名參加迎新活動群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序C如果學生沒有主要學術計畫。類型服務指定建立學生的主要學術計畫。群組保留空白。
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序C如果阿朗佐·布朗的應用程式分組類型待辦事項指定恭喜並歡迎加入 AMU群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序C如果是國際學生類型檢閱文件指定保留空白。群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序D如果學生未透過整批錄取事件而被錄取。類型服務指定轉學分評估服務群組保留空白。
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序D如果保留空白。類型待辦事項指定變更我的相片群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序D如果保留空白。類型待辦事項指定新增緊急聯絡人群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序E如果保留空白。類型待辦事項指定設定帳戶喜好設定群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序E如果保留空白。類型檢閱文件指定保留空白。群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序F如果保留空白類型動作指定完成動作項目 (學生到職)群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序G如果保留空白。類型檢閱文件指定保留空白。群組學生本人
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序I如果保留空白。類型動作指定完成動作項目 (學生到職)群組保留空白。
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序J如果學生在相同的機構學術單位中沒有進行中的居民身分事件，且學生有 Workday 帳戶或學生有外部帳戶 (Workday 自有)。類型動作指定申請居民身分資料群組保留空白。
- 請使用下列值輸入新的業務流程步驟︰欄位選項順序L如果保留空白。類型待辦事項指定請檢視您的學術計畫，開始您的 AMU 旅程！群組學生本人
在學生接受錄取通知後，學生到職事件業務流程的此配置將︰
- 建立學生的 Workday 帳戶。
- 如果適用，請為學生建立主要學術計畫。
- 將歡迎學生加入機構的任務傳送至我的任務。
- 檢閱從該機構傳送的文件。
- 要求學生提供居民身分文件和聯絡資訊。
- 允許學生完成自助服務任務。
Alonzo 可以使用
「申請分組工作區」
來處理學生的文件和動作項目。