清除學生附註
- 使用Student Notes資料來源和Purge報告標記建立自訂報告，以便清除學生備註。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 建立自訂報告
- 清除個人資料
為了遵守記錄管理和資料保留的機構政策，您可能需要定期從 Workday 用戶中清除附註資料。Workday 可讓您清除不再需要保留的學生附註。
Workday 無法還原您清除的資料。授予清除資料的存取權限時，請務必謹慎。我們建議您在實作和沙箱用戶中測試要清除的資料。
範例︰您可能想要建立清除報告，以便為以下學生清除學生附註︰
- 已達 3 個學術期間未在該機構就讀。
- 有被拒絕的申請
- 已鎖定學術記錄。
您可以使用與清除人員資料相同的流程來清除學生附註。您使用
Student Notes
資料來源來建立自訂報告，以定義清除條件。使用報告上的 「清除」
標記。您也可以使用
「學生附註」
業務物件中的計算欄位來縮小清除條件。- 存取「清除個人資料」任務。選取您建立的自訂清除報告。請參閱 「建立隱私權清除自訂報告」。
- 從「要清除的群體 (報告定義)」提示中，選取學生備註的自訂清除報告。只會顯示具有清除標記的報告。
- 按一下「檢視所選群體的報告」，確認要清除的資料。如果學生的「不要清除」布林值設為True，Workday 不會清除這些學生的相關附註資料。您可以在「管理清除設定」任務中設定此選項 (可存取學生核心功能區中的「Set Up: Do Not Purge Student Reasons」網域)。
- 選取「確認」核取方塊。
Workday︰
- 清除符合清除條件的資料。再次執行報告，確認清除動作。
- 從學生基本資料的「附註記錄」報告中，移除所有符合條件的附註。