清除學生附註
- 使用「Student Notes」資料來源和「清除報告標記」 ，建立清除學生備註的自訂報告。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 建立自訂報告
- 清除個人資料
為了遵守記錄管理與資料保留款的機構政策，您可能需要定期清除Workday用戶中的附註資料。Workday可讓您清除不再需要保留的學生備註。
「」清除的資料Workday無法還原。補助/補助金存取權限以清除資料時，請務必謹慎行事。我們建議您在實作和沙箱用戶中測試要清除的資料。
範例：您可能要建立一個清除報告，以便清除以下學生的學生備註：
- 已連續 3 個學期未在該機構入學。
- 有遭拒的申請
- 鎖定的學術記錄。
清除學生備註的流程與清除人員資料相同。您使用「
Student Notes」
資料來源建立了自訂報告，以定義您的清除條件。請在報告中使用「清除」
標記。您也可以使用
「學生備註」
業務物件中的計算欄位來調整清除條件。- 存取清除隱私資料任務。請選取您建立的自訂清除報告。請參閱建立隱私權清除自訂報告。
- 在「要清除的群體 (報告定義)」提示中，選取學生備註的自訂清除報告。只會顯示有「清除」標記的報告。
- 按一下「檢視所選群體的報告」，確認要清除的資料。如果學生的「不要清除」布林設為True， Workday不會清除這些學生的相關附註資料。您可以在管理清除設定任務中設定此選擇權(在「Student Core」功能區中，具有權限為「Set Up: Do NOT Pure Student Leaves」網域)。
- 選取確認核取方塊︰。
Workday︰
- 清除符合清除條件的資料。再次執行報告，確認清除動作()。
- 從學生基本資料的「附註記錄」報告中移除符合條件的所有附註。