步驟︰設定參與種類的分段安全性
安全性︰
- 「校園參與」功能區中的「管理︰傳送學生參與項目」網域。
- 設定︰「校園參與」功能區中的「參與種類安全區段」網域。
您可以使用區段型安全性,確保只有適當的使用者才能為特定參與種類建立和傳送參與項目。
當您配置
「設定︰參與種類安全區段」
網域時,Workday 會自動為下列參與種類提供區段型安全群組︰
- 學術指導
- 入學
- 招生
- 獎助學金
- 學生財務
- 學生記錄
您可以建立新種類,圍繞不同種類培養更緊密、更具體的安全性。範例︰您可以為
「事件 - 取消通知」
種類下的參與項目專門建立安全群組,而不是為整個 招生
種類建立安全群組。- 存取「建立參與種類安全區段」任務。您可以設定安全區段,以確保使用者只能存取特定的參與種類。完成此任務時,請參考以下說明︰欄位說明名稱輸入的名稱應對應至既有的參與種類。範例︰針對「事件 - 取消通知」種類輸入「事件 - 取消通知區段」。參與種類選取您要讓區段授予存取權的種類。
- 建立區段型安全群組。完成此任務時,請參考以下說明︰欄位說明用戶安全群組類型選取區段型安全群組。名稱輸入的名稱應包含您先前建立的區段名稱。範例︰輸入事件 - 取消通知區段型安全群組。安全群組選取您剛建立的安全群組。存取區段從「參與種類安全區段」種類中選取您建立的區段。
- 編輯網域安全原則在「校園參與」功能區的「管理︰傳送學生參與項目」網域上,配置新的區段型安全群組的「檢視和修改」存取權。
- 啟用待處理的安全原則變更。
您可以使用
「維護參與種類安全區段」
任務來檢閱哪些安全群組有權存取特定參與種類。