範例︰建立學生參與計畫
此範例說明如何使用學生對象來建立學生參與計畫。
Marilyn 是母校 (AMU) 的招生經理，正在製定一項電子郵件招生活動的參與計畫，以吸引 2019 年秋季的本科生就讀。
她要定位︰
- 詢問者、潛在候選人和預先申請人
- 標記為退伍軍人
她想要將這些電子郵件傳送給潛在候選人︰
- 歡迎訊息，從 7 月 1 日到 10 月 31 日。
- 歡迎訊息 10 天后的應徵截止日期訊息。
- 最後一次提醒是在 10 月 31 日。
在 Workday 中針對 AMU 的本科層級建立下列說明電子郵件︰
- AMU 大學部電子郵件活動︰歡迎
- AMU 大學本科課程電子郵件活動︰申請截止日期
- AMU 大學部電子郵件活動︰截止日期為下週！
- 存取建立自訂報告任務。完成任務時，選取下列值︰
選項 說明 報告名稱計畫的招募對象報告類型簡單Data Source (資料來源)學生申請 - 按一下確定。
- 在「欄」分頁上新增以下欄位︰
- Academic Unit (學術單位)
- 學術層級
- 學期
- 階段
- 作用中的區域
- 學生標記
- 在「篩選條件」分頁的「按實例篩選」網格中新增以下列︰欄位運算子比較值Academic Unit (學術單位)在選擇清單中母校大學學術層級在選擇清單中本科學期在選擇清單中2019 年秋季學期階段在選擇清單中
- 詢問者
- 潛在候選人
- 預先申請人
學生標記選擇清單中的任何退伍軍人 - 按一下確定，然後按一下完成。
- 存取「建立學生目標受眾」任務。
- 完成任務時，選取下列值︰
選項 說明 名稱計畫的招募對象種類招生用於計畫與特殊計畫Academic Unit (學術單位)母校大學目標受眾類型Custom Report (自訂報告)Custom Report (自訂報告)您的自訂報告 -計畫的招募對象 - 按一下確定，然後按一下完成。
- 存取「建立學生參與計畫」任務。
- 完成任務時，選取下列值︰
選項 說明 名稱AMU 大學部學生電子郵件活動說明AMU 大學本科生電子郵件活動重點關注 2019 年秋季的潛在候選人。開始日期07/01/2019停止日期10/31/2019種類招生Academic Unit (學術單位)母校大學學生對象計畫的招募對象 - 在項目分頁上，按一下新增，定義 3 封電子郵件的排程︰
選項 說明 項目類型電子郵件地址ItemAMU 大學部電子郵件活動︰歡迎結束日期10/31/2019 - 按一下新增，將下一個項目新增至計畫，該項目將於歡迎電子郵件 10 天后傳送︰
選項 說明 項目類型電子郵件地址ItemAMU 大學本科課程電子郵件活動︰申請截止日期開始日期07/10/2019結束日期10/30/2019 - 按一下新增，將下一個項目新增至計畫，並選取下列值︰
選項 說明 項目類型電子郵件地址ItemAMU 大學部電子郵件活動︰截止日期為下週！開始日期10/30/2019結束日期10/31/2019 - 按一下提交，然後按一下完成。
計畫獲得核准後，Workday 會在指定的日期範圍內，向符合收件者條件的潛在候選人傳送歡迎電子郵件。
排定的校園互動發送流程會在指定日期內，向 10 天前收到歡迎電子郵件的潛在候選人傳送第二封電子郵件。Workday 會依據計畫的執行頻率排程傳送電子郵件。
發送流程在 10 月 30 日執行時，會將最終電子郵件寄給所有符合收件者條件的潛在候選人，無論他們是否收到第二封電子郵件。