建立學生對象
安全性︰「校園參與」功能區中的
「管理︰學生對象」
網域。建立簡單或進階自訂報告，或從搜尋報告建立預存的搜尋條件，並用來指定學生對象的條件。
在決定是使用自訂報告還是預存搜尋條件時，請記住您要為學生對象定義的條件很複雜。自訂報告提供更大的靈活性。使用計算欄位建立自訂報告，以定義復雜的學生對象。
報告建立者可與其他特定使用者或安全群組共用自訂報告。雖然預存的搜尋條件更容易建立，但您無法共用自己建立的預存搜尋條件。
Workday 在下列任務中使用學生對象︰
- 建立學生參與計畫
- 建立招生事件 (邀請條件)
- 存取「建立學生對象」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 種類用於選取學生對象的種類。針對所選種類選取已使用的值。您選取的「種類」和「已使用」必須在使用「學生對象」的任務中可用。Workday 不會向已選擇不接收獎助學金電子通訊的學生傳送「獎助學金種類」的通訊。目標受眾類型選取以下任一項︰- 預存的搜尋條件︰Workday 僅顯示您建立的預存搜尋條件。
- 自訂報告︰您可以檢視所有的共用報告 (如果報告不是由您建立的話)。您也可以建立自訂報告。
您可以與其他子機構或部門中的不同使用者共用報告，讓他們使用您的共用報告建立自己的學生對象。 - 按一下確定。
- (選用) 若要變更學生目標受眾的範圍，請從 。以自訂報告為基礎的學生對象僅包含所指派的「以使用者身分執行」具有安全存取權的學生。Workday 會自動將「以使用者身分執行」角色指派給建立學生目標受眾的使用者。您可以將「以使用者身分執行」角色重新指派給具有不同安全權限的使用者，以在自訂報告中包含其他學生。
Workday 可讓您的學生對像在以下位置使用︰
- 「建立學生參與計畫」任務中的學生對象提示
- 建立招生事件任務的邀請條件分頁
- 使用尋找學生對象報告檢視您的學生對象。
- 將您的學生對像新增至參與計畫，並將通訊傳送給特定的收件者群組。選取參與計畫中的學生對象。從學生對象的相關動作，您可以︰
- 停用您的學生對象。停用會導致所有使用該目標受眾的計畫和事件停止傳送通訊。
- 重新啟用您的學生對象，以便在未來的參與計畫和招募活動中使用。