建立招生活動
- 建立招生週期。
- 建立入學顧問
- 請在「招生」功能區中配置「招生活動事件」業務流程和安全原則。
為招生週期建立活動。指定活動開始日期、擁有者、預算金額和其他詳細資料。設定活動後，您可以為其定義招募事件。
- 存取「建立招生活動」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰欄位說明招募週期招募週期可識別活動的學術單位、層級和學術日期範圍。類型從 Workday 預定義的值中選取，例如「區域」或「校園事件」。活動類型可協助您尋找活動並產生相關報告。擁有者提示包含所有入學顧問。擁有者通常是主要入學顧問。您可以依擁有者尋找招募活動。開始日期與活動相關聯的事件可以在此日期當天或之後開始。結束日期若活動為開放式活動，請將此欄位保留空白。招募目標請輸入您希望透過與活動相關的招募事件、搜尋服務和行銷活動找出的潛在新生總數。活動報告的收益代表實際歸屬於該活動的新潛在候選人數。(來源值為「事件、搜尋服務或行銷」的潛在候選人，來源詳細資料值可識別與活動相關的事件、搜尋服務或行銷活動。)Budget活動的預算支出費用。如果您使用 Workday Expenses 或 Procurement，那麼入學顧問在提交費用報告時可以選取活動名稱做為 Worktag，讓您比較預算的成本和實際成本。為活動建立事件時，您可以為每個事件輸入預算金額。貨幣貨幣會自動從您的喜好設定填入。
此活動可使用︰
- 透過「尋找招生活動」報告。透過「錄取漏斗 - 依預期開始時間」報告。您可以使用它來比較您在特定開始學期的招募工作與已錄取的潛在候選人。您也可以在「活動摘要報告」報告中檢視所有活動的資訊。Workday 會顯示︰
- 為活動新增的招募事件、錄取顧問、搜尋服務和行銷活動
- 總成本 ()，用於追踪使用活動 Worktag 輸入的所有費用。
- 收益，追踪透過搜尋服務、行銷活動或招募事件參與活動的潛在候選人數量。
Workday 也會將活動送交審核。
核准活動後，您可以︰
- 從相關動作功能表中選取 將其與參與計畫和招募區域相關聯。
- 為其定義招募事件。
- 將行銷活動和搜尋服務定義相關聯。