步驟︰設定學生預約
當您在下列業務流程中配置學生預約時，教職員工和學生即可申請及管理預約︰
- 申請學生預約
- 取消學生預約
機構辦公室經理和職員主管可以︰
- 檢視及管理員工的預約。
- 執行與學生預約相關的教職員工活動報告。
教職員工可以︰
- 設定員工的可工作時間。
- 代表學生申請面談。
- 將學生標示為因預約未報到。
- 取消預約
- 檢視過去、未確認、已取消和近期的預約。
- 編輯業務流程安全原則。請在「校園參與」功能區中配置以下業務流程及其安全原則︰
- 申請學生預約
- 取消學生預約
- (選用) 編輯業務流程。新增以下業務流程步驟︰
- 請填寫「申請學生預約」業務流程中的問卷，了解預約申請。
- 核准「申請學生預約」和「取消學生預約」業務流程。
安全性：「System」功能區中的以下網域：- 問卷建立與分發
- 問卷結果
- 編輯網域安全原則 ()。請在「校園參與」功能區中為以下網域配置安全性︰
- 管理︰學生預約
- 管理︰學生預約工作人員
- 報告︰學生預約
- 報告︰學生任用人員
- 自助服務︰學生預約
- 設定︰學生預約
- 啟用待處理的安全原則變更 ()。
- (選用) 建立區段型安全群組 ()。設定分段安全性，以依機構限制存取資料。例如，您可以將員工限制為只能檢視其所在機構的資料。
- 存取「維護學生預約種類」任務。建立學生預約種類。範例︰獎助學金、學業輔導和職涯諮詢。請為每個種類輸入預約期間。Workday 會將每個種類的預設持續時間設為 30 分鐘。安全性︰「校園參與」功能區中的「設定︰Student Appointments」網域。
- 存取「維護學生預約原因」任務。建立預約原因。任用原因會繼承自上層學術單位。安全性︰「校園參與」功能區中的「設定︰Student Appointments」網域。
- (選用) 建立自訂儀表板。新增「檢視我的學生預約」報告，讓學生排程新的預約，檢視過去、已取消和近期的預約，以及取消近期的預約。
學生可使用︰
- 「要求學生預約」任務以排定面談時間。
- 「取消我的學生預約」任務可取消預約。若要存取此任務，學生可在「檢視我的學生預約」報告上按一下「取消」按鈕。
- 「檢視我的學生預約」報告可檢視過去、未確認、已取消和近期的預約。
員工可使用以下項目︰
- 「維護我的學生可預約時間」任務，配置學生的可上課時間和忙碌時間。
- 「代表學生要求學生預約」任務，以便代表學生安排預約。
- 「取消學生預約」任務可取消預約。若要存取此任務，員工可在「檢視學生預約」報告上按一下「取消」按鈕。
- 「檢視學生預約」報告可檢視過去、未確認、已取消和近期的預約。
人事主管可使用以下功能︰
- 「編輯學生可預約時間」任務，管理及更新教職員工的預約詳細資料。
- 「檢視學生可預約時間」任務，檢視其教職員工的預約。
(選用) 您可以在
「申請學生預約」
業務流程中， 將「移除學生暫停使用」
步驟配置為 允許的動作
。使用此動作步驟，您可以解決學生暫停問題，解決方法是與顧問會面。