為第三方設定多名學生
安全性︰在學生核心功能區中配置
第三方權限事件
業務流程和安全性原則。您可以讓第三方在 1 個 Workday 登入下，管理機構中的多名學生。
「第三方權限事件」
中的 「核准朋友和家人連結」
步驟可讓您在電子郵件相符時將新的第三方連結至現有帳戶。Allie 擁有母校學生 Josh 和 Amy 的第三方權限。當 Josh 授予 Allie 的存取權時，她會收到一封電子郵件，內含唯一 Workday 帳戶的登入詳細資料。稍後，Amy 也授予了 Allie 的存取權。在
「第三方權限事件」
業務流程中，Workday 在 Allie 的電子郵件中尋找相符項目。Allie 登入 Workday，並擁有可用的「管理權限」任務。她核准了此任務，現在可以使用 1 組登入憑證，代表 Josh 和 Amy 管理任務。- 在第三方權限事件業務流程上選取 。請參閱 「編輯業務流程」。
- 配置「核准朋友和家人群組連結動作」步驟。請確定您已配置︰
- 起始步驟之後的動作步驟。
- 以「本身」的身分存取安全群組 Student Proxy以執行動作步驟。
- 此動作步驟之後的「配置建立學生 Proxy Workday AccountService」步驟。
步驟順序可確保 Workday 連結管理超過 1 名學生的指定第三方，而不是建立個別帳戶。 - 啟用待處理的安全原則變更。
Workday 會將「我的任務」中的任務傳送給第三方以供核准。如果第三方核准，如果電子郵件地址相符，Workday 會自動將帳戶連結至現有帳戶。
指定的第三方可使用一個登入並管理與其連結的所有學生的任務，而不必為每個學生維護一組登入憑證。