設定學術行事歷原則
Workday 允許您配置僅可在同一機構內使用的行事歷。當您在同一個 Workday 用戶中有多個機構時，您無法在不同機構之間共用相同的行事歷。
預設情況下，學術單位會從指定為
「機構」
的上層學術單位繼承行事歷配置。您只能為與機構相關聯的學術單位配置學術行事歷。您可以為學術單位和層級或就讀學程 (POS) 設定學術行事歷原則。您可以隨時間變更學術行事歷，並在整個機構中使用多個學術行事歷。
您可以編輯下層學術單位的行事歷原則，以更新繼承的行事歷配置。若要使行事歷保持一致，您也可以在未來的生效日期還原下層學術單位的繼承。維護單一行事歷會更容易，而且有助於繼承上層學術行事歷的變更。
您只能從上層學術單位繼承同等的行事歷政策，前提是這些單位的政策相同。如果行事歷政策具有相同的以下屬性，Workday 就會將其視為「同等行事歷」政策︰
- 學術行事歷
- 典型的出勤模式
- 學生學分類型
- 存取「配置行事歷原則」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 選擇要配置的項目選取您要指派原則的學術結構層級。當您選取學術單位和層級時，其所有學程和下層學術單位都會繼承此原則。如果 POS 使用的行事歷原則與其所屬學術單位不同，請選取該 POS。所屬學術單位必須位於同一機構內。如果先前的配置已在使用中，Workday 會︰- 自動將現有配置整合到行事歷原則中。
- 對齊生效日期。
- 在網格中顯示適用的資訊。
雖然 Workday 會驗證變更以確保適用的交易資料仍然準確無誤，但在變更行事歷原則時仍需謹慎。您想怎麼辦？選取以下任一項︰- 繼承自上層學術單位。繼承上層學術單位的政策。選取繼承的「學年」。
- 建立新原則或編輯現有原則。為下層學術單位建立新政策，或編輯現有政策。透過編輯，您可以先將政策設為與上層行事歷政策同等的政策，然後再從上層繼承政策。
如果您選取的學術單位和學術層級已繼承自上層學術單位︰- 此選項預設為「建立新原則」或「編輯現有原則」。
- 如果您嘗試選取「繼承自上層學術單位」選項，Workday 會顯示您已繼承自行事歷原則的訊息。
學術行事歷請針對相同的生效日期選取不同的行事歷，或針對不同的生效日期選取行事歷。您只能選取其他機構未使用的學術行事歷。為保護已與政策相關聯的交易資料，Workday 會依據「開始學年」套用生效日期。為確保行事歷之間的轉換連續進行且不重疊，請將新行事歷第一年的開始日期變更為與先前行事歷的結束日期一致。典型出勤模式請選取使用所選學術行事歷的典型出勤模式。請參閱「」 建立典型出勤模式。學生學分類型選取學生主要 POS 的單位類型。Workday︰- 追踪此學分類型學生的學業進步、GPA 和獎助學金。
- 將不同的課程單位轉換為學生單位。
- Workday︰
- 精確控制學生主要 POS 的日期驅動流程。
- 使用主要 POS 的正確單位類型，追踪學生的統計資料。
- 學生可以跨行事歷輕鬆變更 POS。
- 當學生變更為具有不同行事歷的 POS 時，Workday 會依據新的行事歷更新新的學術計畫。
- 在您還原政策繼承後，Workday 會顯示「繼承自上層學術單位」頁面。請務必先驗證上層和下層學術單位的行事歷配置，然後再選取「確認」核取方塊。