更新學術期間日期
- 設定學術行事歷
- 安全性︰「學術基金會」功能區中的「管理︰學術行事歷更新」。
您可以更新現有學術期間的開始和結束日期，包括有即時資料的期間。變更日期時，請注意以下變更會影響︰
- 相鄰的學術期間日期，包括不同學術行事歷上的期間
- 依賴此配置的其他區域。可能受影響的領域包括申請資料、已發布的課程區段和獎助學金政策。
Workday 會自動對在更新的學術期間進行註冊，且暫停原因為
「行事曆日期變更」
且暫停環境定義為 「學術期間」的
學生，設定以下類型的暫停使用狀態︰- 出勤計畫
- 費用評估
- 出勤成本
- 支付
- 績效調薪方案
- 需要包裝
Workday 建議您諮詢每個學生服務辦公室，確保所有相關人員都了解此任務的影響。
- 存取「編輯學術期間日期」任務。如果您的 Workday 用戶中有多個機構，請選取其中一個機構。您只能選取一個學術期間︰
- 與該機構或該機構下層學術單位的行事歷原則相關聯。
- 如果您將此欄位保留空白，則未配置機構行事歷原則。
Workday 會在「機構」欄位中預先填入單一機構用戶，或是當您只能存取 1 個機構時。 - 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 標准開始日期標準結束日期「標准開始日期」代表學術期間報告時段的開始日期。由於標準日期是連續的且不重疊，因此更新以下日期︰- 「標准開始日期」會自動影響上一個學術期間的標準結束日期。
- 標準結束日期會自動影響下一個學術期間的標准開始日期。
授課週數Workday 會在獎助學金計算中使用此欄位。更新此欄位前，請先諮詢您的獎助學金管理者。
Workday 會根據受影響的學術期間、學年和學術政策，自動更新以下項目︰
- 運動團隊指派和學生居民身分資料。
- 學生申請、學生申請評估資訊和招生資料。
Workday 也會更新與未來學術期間日期相關聯的日期控制項。
請存取「
根據配置變更重新整理獎助學金」
任務，然後選取 「根據行事歷設定日期變更重新整理 SFS」
選項。此任務可確保 Workday 使用新的學術期間日期更新學生財務和獎助學金資料。