概念︰供應商合約自動續約處理

您可以在以下位置檢視供應商合約的自動續約處理流程︰

供應商續約的修訂

已續約供應商合約明細。

已續約供應商發票或採購單時間表。

「 尋找即將到期的供應商合約」
報告。

供應商續約修訂

續約處理完成後，Workday 會根據原始供應商合約，建立供應商合約續約的修訂內容。

供應商合約 修訂資訊
和 續約條款
區段會顯示︰

續約
設為修訂類型

使用修訂上建立日期的 修訂日期
。

「 系統產生的
欄位」設為 「是」
。

Workday 會根據原始供應商合約明細，產生新的供應商合約明細，並從供應商合約標頭產生詳細資料。新的續約明細會顯示︰

原始合約明細編號 (後綴為 4 位數)。

新的明細開始日期以原始合約明細結束日期為基礎，再加上 1 天。

新明細的結束日期取決於續約明細的開始日期，加上供應商合約標頭中的 續約期限
。

新的 合計金額，
以起始合約明細中的 續約金額
為依據。

新的 數量，
以起始合約明細中的 續約數量
為依據。

核准後，Workday 會依據原始合約時間表建立採購單或供應商發票時間表。新排程會顯示︰

「系統產生」，
位於業務文件的 時間表資訊
區段。

「時間表開始日期」
以時間表中最早的合約明細開始日期為準。

「 結束日期」
以時間表的最新合約明細開始日期為準。

「尋找到期的供應商合約」
報告提供即將到期的供應商合約的詳細資料。您可以建立自訂報告，定義自訂提醒，將 Workday 自動續約的合約通知特定使用者。