範例︰供應商合約續約
此範例說明如何將供應商合約設定為自動續約。
Global Modern Services 會使用至美咖啡服務 (SupremeCoffee Service) 建立一份咖啡外送和設備維修供應商合約。合約包含下列條款︰
- 初始供應商合約期為 1 月 1 日，至 12 月 31 日結束。
- 年度自動續約條款，有 30 天的續約通知期。
- 初始 1 年期、一個續約期和一個 1 個月取消或重新協商通知期的續約期。
- 使用「續約條款」選項建立供應商合約類型。
- 安全性︰「流程︰供應商合約」功能區中的「供應商合約」網域。
- 存取「建立供應商合約」任務，為至尊咖啡服務建立包含續約條款的初始供應商合約。
- 在續約條款區段中，指定︰
選項 說明 自動續約選取以啟用自動續約期限選項。傳送到期通知選取後，將供應商合約規定的 30 天通知期，預先以電子郵件通知給供應商合約專員。通知期指定30。通知期頻率選取天數。續約期根據與供應商的協議，指定1為 1 年續約期。續約期頻率選取年。 - 包含產品和服務的商品明細，並包含續約詳細資料︰
- 續約金額。
- 續約數量。
- 此明細項的結束日期︰。
- 存取「排定供應商合約到期通知」任務，在合約結束日期前為合約專員處理供應商合約自動到期通知。
- 請存取「排定供應商合約續約時間」任務，排定續約作業的處理時間。
Workday 會使用您定義的參數，為供應商續約建立修訂。