為新員工購置商品和服務
僱用新員工時，您會為他們提供一組標準的項目。範例︰新的筆記型電腦。您可以將所有這些必要商品匯總在一個請購單範本中，並將該範本與職務基本資料相關聯。當您在該職務基本資料中僱用員工時，Workday 會自動通知 HR 合作夥伴為其建立請購單。範本已指定所有資訊。人資夥伴只需提交已填妥的請購單，或視需要編輯請購單。
- 若要配合自動佈建作業，請修改「僱用正職員工」或「約聘人員」業務流程。
- 請為「建立佈建事件」新增一個動作步驟。每當您僱用正職員工或與約僱人員簽訂合約時，此步驟都會起始一個約僱人員，即使該職務基本資料沒有相關聯的請購範本也是如此。
- 新增條件式步驟規則，以檢查是否有與職務基本資料連結的請購單範本。您只能針對具有相關聯請購單範本的職務基本資料起始此步驟。
- 以採購員或服務協調專員的身分，使用「建立共用請購單範本」任務建立請購單範本。
- 在「職務基本資料的新進人員範本」欄位中，將一或多個職務基本資料指派給范本。
- 在「範本存取權」中選取「公開」。範本必須為公開，才能自動佈建。
- (選用) 在商品明細和服務明細網格中新增項目。欄位說明Item(選用) 為採購單的每一項明細選取一個項目。選取項目後，支出種類會自動連結至該項目。Spend Category (支出種類)支出種類將項目與其對應的會計過帳規則相關聯，並提供開立發票的詳細資料。如果您在指定支出種類之前先選取項目，則支出種類會自動填入指派給該項目的值。您無法變更支出種類。供應商(選用) 請選取此項目的供應商。數量請在合約明細中輸入要採購和接收的單位數。計量單位請為明細選取計量單位，例如個別或個案。單位成本請為您指定的計量單位選取「單位成本」。Worktag指定Worktag以追踪詳細資料、建立會計資料並用於報告。拆分若要依金額或數量拆分明細，請按一下拆分，為每個拆分指定金額或數量，並視需要定義不同的Worktag。
- 在該職務基本資料中僱用新正職員工或約僱人員。
- 當 HR 夥伴在「我的任務」中收到為新員工建立請購單的任務時，請執行此動作並提交請購單。範本資訊會自動填入請購單。如有必要，您可以編輯範本，以符合特定員工的需求。
提交請購單後，採購流程會繼續正常進行，如同您從頭建立請購單一樣。