關閉請購或請購明細
- 請在「採購」功能區中配置「請購」業務流程和安全原則。
- 安全性︰「Procurement」功能區中的「流程︰請購 - 關閉」網域。
您可以關閉已完成的請購或請購明細，以便︰
- 防止針對請購單執行其他動作。
- 讓您能夠清算任何剩餘的債務餘額 (如適用)。
您可以關閉已核准但尚未尋購的請購。
您還可以︰
- 關閉已部分尋購的請購單上的個別請購明細，同時讓該請購保持開放狀態。
- 請手動重啟已關閉的明細。
- 從已完成請購單的相關動作功能表中選取 ，即可在標頭層級關閉請購單。
- (選用) 從已完成請購單的相關動作功能表中選取 即可關閉請購明細。當請購標頭層級符合以下所有條件時，即可使用「關閉明細」相關動作︰
- 請購單狀態為「已順利完成」。請購單狀態不可為「已關閉」或「已取消」。
- 沒有年終採購申請處於鎖定狀態或進行中狀態。
- 至少有 1 個請購明細符合關閉條件。
請購明細若符合下列任一條件，則不符合關閉資格︰- 此明細處於「已關閉」狀態。
- 此明細正在以下任一尋購業務流程中進行尋購處理︰尋購事件 ()、「從倉庫尋購」事件 ()或資產核發事件 ()。
- 此明細有待處理的下游文件，例如庫存申請、採購單、報價邀請或供應商合約。
- 檢閱交易和業務流程資訊，確認您要完成關閉。
關閉申請核准後，Workday 會︰
- 清算承諾準備金和義務準備金會計資料。
- 收回並清算任何承諾準備金或義務準備金日記帳。
- 收回已簽約的預算。
Workday 會使用「
支出清算以待關閉」
交易及其日記帳來源來執行關閉作業，讓您能夠識別並報告已關閉的請購單。您可以從請購的相關動作功能表中選取 ，以重新開啟請購明細。當請購標頭層級符合以下所有條件時，即可使用「
重啟明細」
相關動作︰
- 請購狀態為「已順利完成(至少有 1 項已關閉)」或「已關閉」。
- 「」整批重啟採購文件任務正在整批重啟流程中，但此請購單並未使用。
- 如果已使用「建立分類帳」任務為公司啟用會計資料，則請購單的「關閉清算日期」在目前會計年度內。
已關閉的明細仍可重新開放。