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上次更新時間 ：2023-06-23
供應商報價決標

供應商報價決標

  • 在提交並核准後建立報價邀請 (RFQ) 回覆。
  • 請在「採購」功能區中配置「報價邀請決標事件」
     業務流程。
  • 安全性︰
    「流程」，位於「採購」功能區中的「報價邀請 - 建立/編輯」
    網域。
為報價邀請中出價的供應商建立決標文件。您可以使用採購單或供應商合約，對 1 或多個供應商進行決標。當您︰
  • 從請購單取得
    採購單尋購
     ，採購單會自動更新以請購單尋購的數量或金額。
    啟用承諾會計，Workday 會在您核發採購單後自動清算請購單上的任何承諾準備金。
  • 從請購單尋購
    供應商合約
     ，該合約不會自動更新以請購單尋購的數量或金額。
    啟用承諾會計，一旦您核准合約，Workday 就不會自動清算請購單的承諾準備金。
  1. 存取「
    建立報價邀請 (RFQ)」決標
     任務。
    您可以搜尋此任務，或從
    尋找報價邀請 (RFQ)
    報告的相關動作功能表，選取
    報價邀請
    >
    建立報價邀請
     。
  2. 填寫報價決標標頭資訊時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    決標原因
    (選填) 將報價邀請決標給供應商的原因。
    貨幣
    Workday 建議您選取目標採購單或供應商帳戶的
    貨幣
     。
    資助類型
    • 採購單
      您可以將報價邀請明細的一部分決標給多個供應商。範例︰您可以將包含 100 個單位的報價邀請明細決標給 2 個供應商； 25 個單位為 1 個，75 個單位為 1 個。
    • 供應商合約
      請選取
      合約類型
       以配置合約價值。
      Workday 會建立處於
      草稿
       狀態的供應商合約，但不支援在報價邀請明細中使用部分決標。Workday 不會將採購單或請購單中的明細拆分結轉至合約。
  3. 請選取
    「決標選項」
     區段中的核取方塊，將報價邀請附件和明細附件排除在傳送給供應商的範圍之外。
    如果您在報價決標中排除附件，則只有您的組織可以存取這些文件。
  4. 選取
    「匯入報價邀請明細」
     提示，新增您未從要決標的報價邀請中選取的其他明細。
  5. 在
    「明細」
     區段中，選取要包含在報價決標中的報價邀請回覆明細。
  6. 請在特殊或有說明的明細中輸入並檢閱資助明細詳細資料，例如
    「資助數量」
     和
    「資助項目說明」
    。說明會填入採購單或供應商合約文件中。
  7. 源自請購明細的明細包含
    配送地址 ()
    、
    配送聯絡人 (
    ) 和
    交付地點 ()
    。
  8. 在
    「採購單預設值」
     或
    「供應商合約預設值」
     區段中輸入並檢閱詳細資料。此資訊會根據您選取的獎勵類型自動填入。
  9. 授予採購單時，請選取「
    自動提交決標結果以供核准」
     核取方塊。勾選此核取方塊可讓 Workday 自動將訂單處理結果文件送交檢閱及核准。
如果您是從某筆請購單建立報價邀請，Workday 會在將報價邀請授予採購單時，自動將請購明細標示為「已尋購」。
檢視或編輯報價決標結果文件；採購單或供應商合約