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上次更新時間 ：2024-03-08
建立收料單調整

建立收料單調整

  • 配置
    收料單調整
     業務流程和安全性原則。
  • 將
    「為相關供應商發票起始供應商帳戶比對事件」
     服務步驟新增至
    收料單調整
     業務流程。此服務步驟可判斷何時有比對例外，並依據您的比對規則清除例外。
  • 配置
    「收貨入庫調整事件」
     業務流程和安全性原則。
  • 請在「採購」功能區中配置以下網域︰
    • 流程︰收料單
    • 自助服務︰收據
您可以在已核准的採購單和出貨通知預先收據上變更數量和金額。接著，Workday 會自動調整︰
  • 會計資料
  • 交付票
  • 存貨層級
  • 標籤
  1. 存取
    維護採購原因
     任務，以配置收料調整原因。
    請參閱「」 設定採購原因。
  2. 存取
    「建立收料單調整」
     任務，或從收料單的相關動作功能表中選取
    「建立調整」
    。
  3. 輸入的
    實際收到數量
     或
    實際收到金額
     與已收到的總金額或總數量合併時，不大於訂購的金額或數量。
    只有當所有資產都符合以下任一條件時，您才能調整收料單上的數量︰
    • 投入使用
    • 已核發。
    • 已註冊。
    您無法使用以下項目調整收料或收料明細︰
    • 攤銷
    • 已關閉或已關閉接收採購單明細。
    • 約僱人員、專案導向或供應商合約
    • 退回的項目
    • 拆分
    您只能對包含以下資產的收料單完成收料單調整︰
    • 投入使用
    • 已核發。
    • 已註冊。
  4. (選用) 新增輔助附件。
    您可以為每種類型的證明文件指定附件種類。
當您將供應商帳戶比對服務步驟新增至
收料單調整
 業務流程時，Workday 會起始發票比對至相關收料單調整。
當您將
「起始收貨入庫調整事件」
 服務步驟新增至
「收料調整」
 業務流程時，Workday 會處理入庫交易並更正入庫數量。
當您完成收料單調整時，Workday 會更新原始收料單上的數量。