設定採購原因
安全性︰
「設定」︰「採購」功能區中的「採購
網域」。您可以建立採購原因，提供更多采購交易更新的詳細資料。Workday 可讓您定義原因︰
- 建立收料單調整
- 正在建立變更單。
- 關閉採購單
- 拒絕採購項目申請。
- 正在取消或關閉請購單。
- 存取「維護採購原因」任務。
- 建立和檢閱不同採購活動的原因。
- 選取採購活動，為其建立原因。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項說明名稱當您更新某個原因的名稱時，Workday 會自動更新該原因的所有實例，以顯示最新的名稱。範例︰您的使用者一直使用「請購單 - 取消」的原因來取消重複的請購單。您將原因的名稱變更為「請購 - 取消 - 重複」。變更名稱後，您所產生的用於顯示取消重複請購單原因的報告會顯示新的原因名稱，包括在重新命名此原因之前，使用者選取此原因的次數。說明當您更新原因的說明時，Workday 會自動更新某個原因的所有實例，以顯示最新的說明。使用中使用原因時，Workday 會選取此核取方塊。原因已使用後便無法刪除。
使用者可存取以下原因︰
- 根據「建立收料單調整」任務中的「收料單調整原因」提示調整收料單。
- 從「建立變更單」任務上的「原因」提示建立變更單。
- 正在透過「關閉採購單」任務的「關閉原因」提示關閉採購單。
- 在「關閉明細」任務的「關閉原因」提示中關閉採購單明細。
- 在「我的任務」中檢閱新採購項目申請的任務中，透過「拒絕的原因」提示拒絕採購項目申請。
- 從請購單的相關動作功能表中選取「取消」或「關閉」時，系統會透過「原因」提示取消或關閉請購單。
您可以建立自訂報告，以報告使用者針對不同採購活動的原因。