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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰關閉要開立發票或接收的採購單明細

步驟︰關閉要開立發票或接收的採購單明細

請在「採購」功能區中配置「
採購單核發事件」
 業務流程和安全原則。
安全性︰Procurement 功能區中的下列網域︰
  • 關閉發票開立︰
    流程︰採購單 - 關閉
  • 關閉以接收︰
    流程︰採購單 - 關閉以接收
當您收到項目或服務，但預計不會收到發票時，可以關閉要開立發票的採購單明細，以免發生應計收料。
您可以手動關閉用於接收項目的採購單明細，也可以執行排程器任務。關閉採購單明細可防止採購單處於延期交貨狀態，從而在下次補貨的定期自動補貨盤點期間加快重新訂購流程。您只能關閉狀態為
「已核發」的
 採購單上的個別採購單明細。
  1. 從採購單的相關動作功能表中，選取以下任一項︰
    • 關閉明細
      此動作會使您無法建立︰
      • 出貨預先通知 (ASN)
      • 收料單
      • 供應商發票
    • 關閉明細以供接收
      此動作︰
      • 可讓您接收發票。
      • 防止您建立採購單明細的收料單。
  2. 選取要關閉的明細。
  3. (選用) 存取「
    排定關閉採購單明細的接收時間
     」任務。
    選取
    「僅包含出貨數量為零的採購單明細」
    以選取並關閉出貨數量為零的採購單明細。
    Workday 只會針對具有相關聯的
    及時 (JIT)
     請購類型的採購單顯示此核取方塊。
  4. 請存取
    「維護採購原因」
     任務。
    新增並維護關閉採購單和採購單明細的原因。使用者可從
    「關閉明細」
     任務的提示中存取關閉原因。
    請參閱「」 設定採購原因。
關閉採購單明細會導致無法再對明細進行採購相關變更。
  • Workday 會顯示狀態
    為「已關閉接收」的
    已關閉明細。
  • 當您啟用承諾會計時，Workday 會逐項建立清算日記帳明細。
  • 關閉要開立發票或接收的明細後，您無法︰
    • 依據該明細處理變更單。
    • 取消任何與該明細連結的收料單。
    • 關閉採購卡上的所有已付款明細。
    • 為這些明細建立採購單確認或出貨預先通知。
如果您在關閉採購單之前先關閉明細待接收，則明細會還原為「
已關閉接收」
 狀態。
當您使用
「整批重啟採購文件」
 任務重新開啟包含已關閉明細的採購單時，明細會還原為先前的狀態。
從已關閉的採購單明細的相關動作功能表，存取
「重啟明細明細」
 任務，以重啟已關閉的發票開立明細。重啟的明細會還原為先前的狀態，Workday 也會取消這些明細的關帳清算。
在目前會計年度中重啟明細以供接收。當您重啟明細時，Workday 會自動取消清算日記帳。您可以在下次定期自動補貨盤點時重新訂購。