關閉採購單
- 完成採購單核發事件業務流程。
- 安全性︰「流程︰採購單 - 關閉採購」功能區中的網域。
您可以關閉採購單，以便︰
- 防止對採購單執行進一步動作。
- 讓您能夠清算任何剩餘的義務餘額 (如果適用的話)。
您只能在狀態為「
已核發」
且沒有以下項目時關閉採購單︰
- 狀態為「草稿」或「進行中」的收料單。
- 進行中的年終採購申請，例如整批關閉事件或結轉。
- 採購卡交易驗證中。
- 進行中的供應商退貨文件
- 保留款結餘
- 狀態為「草稿」、「未完成」或「進行中」的相關供應商發票。
- 為「草稿」或「進行中」的相關出貨預先通知。
您無法關閉有待處理業務流程活動的採購單。無論您是否使用承諾會計，都可以關閉採購單。
您可以在收到項目或服務時關閉個別採購單明細，以免發生應計收料，但預計不會收到發票。
當您關閉採購單中的所有明細時，Workday 會關閉整張採購單。
- 從已核發採購單的相關動作功能表中，從下列選項中進行選取以關閉採購單︰
- 採購單>關閉
- 採購單>關閉明細
- 離職風險>關閉
- 檢閱交易和業務流程資訊，確認您要完成關閉。
關閉申請核准後，Workday 會︰
- 清算承諾和義務會計處理。
- 收回並清算任何承諾或義務日記帳。
- 收回已承諾使用的預算。
Workday 使用
「關帳的支出清算」
交易及其日記帳來源來執行關帳，讓您能夠識別已關閉的採購單並提出報告。