為採購單新增標誌和簽名
請使用
「建立供應商」
或 「建立供應商變更」
任務的 「採購單選項」
分頁，將供應商的 核發選項
設為 列印
或以 電子郵件寄送
。將公司標誌和採購單簽名的影像新增至預定義或自訂的業務表單版面配置。影像會顯示在您列印和電子郵件寄送的採購單 PDF 版本中。
如果您有多間使用不同影像的公司，您必須建立並使用自訂業務表單版面配置。
- 存取「檢視預定義的業務表單版面配置」報告。
- 請選取預定義的可列印採購單 V8業務表單版面配置或自訂版面配置。
- 選取配置相關動作。
- 上傳公司標誌和採購單簽名權杖的影像。Workday 建議的標誌比例大小為 128 x 50 像素。
- 存取「建立/編輯採購單列印版面配置」任務。
- 選取包含公司標誌和包含簽名核取方塊。
您可以使用列印或電子郵件選項，將採購單核發給供應商。Workday 在採購單的 PDF 檔案中包含公司標誌和簽名影像。